如果你是一名熟練使用Excel的用戶，那么你一定有經驗處理大量數(shù)據時需要輸入很多重復的長語句。這些語句不僅費時費力，而且容易出錯。本文將介紹如何使用VBA（Visual Basic for Appli

如果你是一名熟練使用Excel的用戶，那么你一定有經驗處理大量數(shù)據時需要輸入很多重復的長語句。這些語句不僅費時費力，而且容易出錯。本文將介紹如何使用VBA（Visual Basic for Applications）來解決這個問題，使得在工作表“sheet1”的第一列內，輸入數(shù)字1、2或3就可以自動轉換成相應的長語句。

代碼實現(xiàn)

我們可以借鑒之前的兩篇文章《Excel中用VBA使數(shù)字代替長語句的輸入（一）》和《Excel中用VBA使數(shù)字代替長語句的輸入（二）》的代碼來實現(xiàn)此功能。具體代碼如下：

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)

Dim WorkRng As Range

Dim Rng As Range

Set WorkRng Intersect(("A:A"), Target)

If Not WorkRng Is Nothing Then

Application.EnableEvents False

For Each Rng In WorkRng

Select Case

Case "1"

"大不列顛及北愛爾蘭聯(lián)合王國"

Case "2"

"中華人民共和國"

Case "3"

"美利堅合眾國"

End Select

Next

Application.EnableEvents True

End If

End Sub

該代碼可以將工作表“Sheet1”的第一列內的數(shù)字1、2或3自動轉換成相應的長語句。

注意事項

該功能只能在工作表“Sheet1”的第一列內使用。如果要在其他列實現(xiàn)該功能，需要修改代碼中的“("A:A")”為相應的列范圍。

保存文件

當你在Excel文件中加入了代碼后，為了保留代碼并再次使用，你需要將文件保存為一個帶有宏的Excel文件。如果你正在使用Office 2007或者2010，文件的后綴名一般是“xlsx”。如果你正在使用Office 2003，則后綴名一般是“xls”。

要保存文件，請按下列步驟操作：

1. 檢查文件的后綴名，確認是“xlsx”或“xls”。

2. 如果要保存宏，請選擇“否”，然后選擇“Excel啟用宏的工作?。?.xlsm）”，并最終保存文件。

3. 如果不想保存宏，請選擇“是”，然后選擇“確定”，并最終保存文件。

4. 如果你保存了宏，文件的后綴名將變?yōu)椤皒lsm”。

結論

使用VBA可以有效地減少在Excel中輸入長語句的時間和精力。通過本文介紹的技巧，你可以自動將數(shù)字轉換為相應的長語句，提高工作效率。