作為一款廣泛使用的辦公軟件，Word在我們?nèi)粘９ぷ髦邪缪葜浅Ｖ匾慕巧?。但是，由于很多人只懂得Word的基本操作，導(dǎo)致他們很難應(yīng)對(duì)復(fù)雜的排版需求。如果你也一樣覺得Word難用，那么不妨來看看下面這些

作為一款廣泛使用的辦公軟件，Word在我們?nèi)粘９ぷ髦邪缪葜浅Ｖ匾慕巧?。但是，由于很多人只懂得Word的基本操作，導(dǎo)致他們很難應(yīng)對(duì)復(fù)雜的排版需求。如果你也一樣覺得Word難用，那么不妨來看看下面這些如有神助的小技巧，相信能夠讓你的工作效率得到大大提升。

1.多次使用格式刷

格式刷是一個(gè)非常實(shí)用的功能，它可以讓你快速地將一個(gè)段落或者文字的格式復(fù)制到另一個(gè)位置。但是，很多人會(huì)發(fā)現(xiàn)每次使用格式刷之后，都需要重新選擇格式再次應(yīng)用，非常麻煩。其實(shí)，只需要雙擊格式刷按鈕，就可以連續(xù)多次使用格式刷了。比如，選中要復(fù)制格式的文本，雙擊格式刷，然后用格式刷去刷要改變的文本即可。

2.將文字轉(zhuǎn)換為表格

制作表格是我們?nèi)粘９ぷ髦薪?jīng)常需要做的事情，但是在Word中做起來卻并不是那么容易。為了解決這個(gè)問題，我們可以使用一個(gè)很簡單的方法：先全選表格或者要成為表格內(nèi)容的文字（中間記得加空格以隔開），然后點(diǎn)擊插入-表格-將文字轉(zhuǎn)換為表格即可。

3.批量修改格式

在處理Word文章格式時(shí)，我們通常會(huì)感到很頭疼，因?yàn)樵诰庉嬑恼聲r(shí)，我們都習(xí)慣性地將文章一口氣寫完后再處理格式。當(dāng)然，要是編寫者操作規(guī)范的話，可以使用樣式來修改格式。但是很多朋友并不是太規(guī)范，所以這里介紹一個(gè)比較實(shí)用的方法：將要修改的格式設(shè)置成標(biāo)題原來的格式，然后點(diǎn)擊開始-替換-查找-格式-字體，將字體設(shè)置成自己想要的格式，最后點(diǎn)擊全部替換即可。

4.快速分頁

如果你需要制作論文或報(bào)告，那么可能需要將每個(gè)大點(diǎn)內(nèi)容占據(jù)一個(gè)完整版面。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，很多人會(huì)使用很多換行鍵，但這樣的做法效率實(shí)在低下。其實(shí)，Word還有一個(gè)超實(shí)用的分頁功能，只需要點(diǎn)擊插入-插入分頁符（或按Ctrl Enter）即可快速實(shí)現(xiàn)分頁。

5.兩端對(duì)齊

在Word中，很多人常常需要使用兩端對(duì)齊的格式，但是Word并沒有提供這個(gè)功能，所以很多人只能不停地輸入空格。其實(shí)，我們可以使用一個(gè)比較簡單的方法來實(shí)現(xiàn)兩端對(duì)齊：先插入一個(gè)表格，然后將右側(cè)文字選中，再將表格靠右對(duì)齊即可。

6.讓圖片和表格自動(dòng)加標(biāo)題

很多人為了給圖片和表格加上標(biāo)題而不停地手動(dòng)輸入，但這樣實(shí)在太麻煩了。其實(shí)，Word還有一個(gè)自動(dòng)插入題注的功能，可以讓你省去很多麻煩。只需要點(diǎn)擊引用-插入題注（題注一欄可自己設(shè)定你想用的文字標(biāo)記）-自動(dòng)插入題注-Microsoft Word表格-確定，即可快速實(shí)現(xiàn)表格自動(dòng)加標(biāo)題。

鍵的運(yùn)用

在Word操作中，有時(shí)候我們希望選中不同位置的詞句，但它們并沒有連接在一起。這時(shí)候，我們可以按住Alt鍵，然后用鼠標(biāo)選中不同位置的詞句即可。

總結(jié)：

以上七個(gè)小技巧，能夠讓你的Word文檔變得更加智能。當(dāng)然，Word還有許多其他實(shí)用的功能，如果你像掌握更多Word技巧，可以通過在線教育平臺(tái)或相關(guān)書籍進(jìn)行學(xué)習(xí)。