在日常工作中，我們經(jīng)常需要查詢不同表格之間的共同數(shù)據(jù)。如果數(shù)據(jù)源和查詢表不在同一個(gè)工作表上，我們可能需要花費(fèi)很多時(shí)間一條條搜索再把對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)復(fù)制過(guò)來(lái)。當(dāng)數(shù)據(jù)量越大時(shí)，這樣的操作就會(huì)變得越繁瑣。那么，如

在日常工作中，我們經(jīng)常需要查詢不同表格之間的共同數(shù)據(jù)。如果數(shù)據(jù)源和查詢表不在同一個(gè)工作表上，我們可能需要花費(fèi)很多時(shí)間一條條搜索再把對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)復(fù)制過(guò)來(lái)。當(dāng)數(shù)據(jù)量越大時(shí)，這樣的操作就會(huì)變得越繁瑣。那么，如何能夠快速地查找并填充數(shù)據(jù)呢？下面我們就來(lái)介紹一種快速實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)填充的方法——使用VLOOKUP函數(shù)。

一、從表格A中根據(jù)“人事編號(hào)”填充“離職時(shí)間”到表格B中

假設(shè)我們有兩個(gè)表格，分別為表格A和表格B。表格A中包含著員工的基本信息，其中“人事編號(hào)”和“離職時(shí)間”是我們需要查找的字段。而表格B則是我們需要填充數(shù)據(jù)的表格。以下是具體步驟：

1. 進(jìn)入表格B，選擇需要填充的單元格（例如B2），打開(kāi)“公式”下的“插入函數(shù)”。

2. 打開(kāi)插入函數(shù)窗口，在搜索框中輸入“VLOOKUP”并選擇該函數(shù)。

3. 打開(kāi)函數(shù)參數(shù)窗口，按照以下方式填寫參數(shù)：

- 查找值：在B2單元格中輸入“A2”，也可以手動(dòng)選擇A列的人事編號(hào)進(jìn)行查詢。

- 數(shù)據(jù)表：選擇“表格A”中的數(shù)據(jù)。

- 列序數(shù)：輸入“3”，因?yàn)椤半x職時(shí)間”在表格A的第三列。

- 匹配條件：輸入“0”，代表精確查找。

4. 點(diǎn)擊“確定”完成函數(shù)填充。此時(shí)，我們就成功地將表格A中的“離職時(shí)間”與表格B中的“人事編號(hào)”進(jìn)行了匹配，并將結(jié)果填充到了表格B的對(duì)應(yīng)位置。

二、將數(shù)值轉(zhuǎn)換為日期格式

在第一步中，我們已經(jīng)成功地將表格A中的“離職時(shí)間”填充到了表格B中。不過(guò)，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)填充的結(jié)果都是數(shù)值形式，而不是日期格式。如果需要將結(jié)果轉(zhuǎn)換為日期格式，可以按照以下步驟進(jìn)行操作：

1. 選中填充的單元格區(qū)域，右鍵點(diǎn)擊選擇“格式單元格”。

2. 在彈出的窗口中，選擇“日期”類別，并選擇對(duì)應(yīng)的“日期格式”。例如，選擇“yyyy年mm月dd日”格式，即可將數(shù)值轉(zhuǎn)換為對(duì)應(yīng)的日期格式。

三、向下拖動(dòng)自動(dòng)填充數(shù)據(jù)

在完成前兩步操作后，我們已經(jīng)成功地將表格A中的“離職時(shí)間”填充到了表格B中，并將其轉(zhuǎn)換為了日期格式。如果我們需要將同樣的操作應(yīng)用到其他單元格，可以使用Excel的“自動(dòng)填充”功能。只需要在填充好的單元格區(qū)域右下角拖動(dòng)即可將公式自動(dòng)填充到相應(yīng)的位置。

總結(jié)

通過(guò)使用VLOOKUP函數(shù)，我們可以快速地查找兩個(gè)表格中的共同數(shù)據(jù)，并進(jìn)行數(shù)據(jù)填充。同時(shí)，使用Excel的日期格式化功能以及自動(dòng)填充功能，還可以進(jìn)一步提高工作效率。