在日常工作中，對(duì)于一些大量數(shù)據(jù)的處理和分析，我們通常需要用到Excel的基本操作和一些高級(jí)函數(shù)。本文將介紹四個(gè)最常用的Excel統(tǒng)計(jì)函數(shù)——SUMIF、SUMIFS、COUNTIF和COUNTIFS，

在日常工作中，對(duì)于一些大量數(shù)據(jù)的處理和分析，我們通常需要用到Excel的基本操作和一些高級(jí)函數(shù)。本文將介紹四個(gè)最常用的Excel統(tǒng)計(jì)函數(shù)——SUMIF、SUMIFS、COUNTIF和COUNTIFS，以及針對(duì)這些函數(shù)的具體應(yīng)用。

一、使用SUMIF函數(shù)進(jìn)行求和

首先，讓我們看一下如何使用SUMIF函數(shù)。假設(shè)我們有一個(gè)表格，左邊是員工的薪資數(shù)據(jù)，右邊是需要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的項(xiàng)目。我們想要統(tǒng)計(jì)每個(gè)部門的總薪資。

做法如下：在G2單元格中輸入公式SUMIF(C$2:C$54,F2,D$2:D$54)。其中，C$2:C$54為條件所在的單元格區(qū)域，F(xiàn)2為條件，D$2:D$54為要求和計(jì)算的單元格區(qū)域。因?yàn)槲覀円y(tǒng)計(jì)多個(gè)部門的數(shù)據(jù)，都是在同一個(gè)單元格區(qū)域里，所以要在行號(hào)前面加上絕對(duì)引用符號(hào)$，這樣可以方便之后的操作。

接下來，選中G2單元格，鼠標(biāo)光標(biāo)移到圖中圓圈那個(gè)綠色點(diǎn)那里，變成黑色的十字時(shí)我們按住鼠標(biāo)左鍵往下拖拉，這樣其他部門的數(shù)據(jù)也就出來啦。

二、使用SUMIFS函數(shù)進(jìn)行求和

接下來，我們需要統(tǒng)計(jì)1月份各個(gè)部門的工資總額。在“1月工資”單元格的下面單元格里輸入公式SUMIFS(D$2:D$54,C$2:C$54,F10,A$2:A$54,"201601")。其中，第一個(gè)參數(shù)是需要求和計(jì)算的單元格區(qū)域；第二個(gè)參數(shù)是條件1所在的單元格區(qū)域；第三個(gè)參數(shù)是條件1（即是哪個(gè)部門）；第四個(gè)參數(shù)是條件2所在的單元格區(qū)域；第五個(gè)參數(shù)是條件2（即201601，就是1月份）。如果不止兩個(gè)條件，可以繼續(xù)添加需要統(tǒng)計(jì)的條件。

三、使用COUNTIF函數(shù)進(jìn)行計(jì)數(shù)

接下來，我們需要統(tǒng)計(jì)各部門1-3月總的計(jì)薪人數(shù)。在H2單元格里輸入公式COUNTIF(C$2:C$54,F2)。其中，第一個(gè)參數(shù)是要計(jì)算的單元格區(qū)域，第二個(gè)參數(shù)是條件。得出結(jié)果是15，其他部門的計(jì)算以此類推。

四、使用COUNTIFS函數(shù)進(jìn)行計(jì)數(shù)

最后，我們需要統(tǒng)計(jì)1月份各部門的計(jì)薪人數(shù)。在單元格里輸入公式COUNTIFS(C$2:C$54,F10,A$2:A$54,"201601")。其中，第一個(gè)參數(shù)是條件1所在的單元格區(qū)域；第二個(gè)參數(shù)是條件1（即是哪個(gè)部門）；第三個(gè)參數(shù)是條件2所在的單元格區(qū)域；第四個(gè)參數(shù)是條件2（即201601，就是1月份）。其他部門的統(tǒng)計(jì)以此類推。

總結(jié)

通過本文的介紹，我們了解了Excel中四個(gè)常用函數(shù)的使用方法，包括SUMIF、SUMIFS、COUNTIF和COUNTIFS。這些函數(shù)能夠幫助我們快速地對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和分析，提高工作效率。