在使用WPS文字編輯器的過(guò)程中，我們有時(shí)需要對(duì)頁(yè)面內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整，以便更好地展示文檔結(jié)構(gòu)和內(nèi)容。下面以打開(kāi)文檔為例來(lái)說(shuō)明如何進(jìn)行頁(yè)面調(diào)整。 切換到大綱視圖 如果想要將頁(yè)面顯示為大綱形式，可以點(diǎn)擊工具

在使用WPS文字編輯器的過(guò)程中，我們有時(shí)需要對(duì)頁(yè)面內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整，以便更好地展示文檔結(jié)構(gòu)和內(nèi)容。下面以打開(kāi)文檔為例來(lái)說(shuō)明如何進(jìn)行頁(yè)面調(diào)整。

切換到大綱視圖

如果想要將頁(yè)面顯示為大綱形式，可以點(diǎn)擊工具欄上的“視圖”按鈕，在下拉菜單中選擇“大綱”選項(xiàng)。這樣，頁(yè)面會(huì)切換到大綱視圖，并出現(xiàn)頂部工具欄中的級(jí)別、上移、下移內(nèi)容工具按鈕以及展開(kāi)折疊按鈕。

查看文檔結(jié)構(gòu)

在大綱視圖下，我們可以清楚地看到文檔的結(jié)構(gòu)。如果想查看整個(gè)文檔的結(jié)構(gòu)，只需將鼠標(biāo)放在一級(jí)標(biāo)題下，然后點(diǎn)擊下方的折疊按鈕，所有的標(biāo)題就會(huì)直接顯示在頁(yè)面中。這樣，我們可以更清晰地了解文檔的層次結(jié)構(gòu)。

查看指定標(biāo)題內(nèi)容

如果只想查看某個(gè)標(biāo)題的內(nèi)容，只需將光標(biāo)放在該標(biāo)題上，然后點(diǎn)擊上方的展開(kāi)按鈕，該標(biāo)題下的內(nèi)容就會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在頁(yè)面中。這樣，我們可以快速瀏覽特定標(biāo)題的內(nèi)容，提高閱讀效率。

為標(biāo)題添加級(jí)別

如果希望給正文中的內(nèi)容標(biāo)題添加級(jí)別，只需用鼠標(biāo)選中標(biāo)題，然后點(diǎn)擊上方的級(jí)別選項(xiàng)，在彈出的菜單中選擇相應(yīng)的級(jí)別。調(diào)整完成后，標(biāo)題旁邊會(huì)出現(xiàn)一個(gè)加號(hào)的標(biāo)記，表示已經(jīng)添加了級(jí)別。

調(diào)整文檔目錄結(jié)構(gòu)圖

在完成標(biāo)題級(jí)別調(diào)整后，我們可以發(fā)現(xiàn)文檔結(jié)構(gòu)圖發(fā)生了變化，顯示在內(nèi)容中的標(biāo)題已經(jīng)被提到了三級(jí)文檔結(jié)構(gòu)圖中。通過(guò)正確地調(diào)整文檔目錄結(jié)構(gòu)圖，我們可以更好地組織文檔內(nèi)容，使其更加清晰易讀。

關(guān)閉大綱視圖

當(dāng)我們完成頁(yè)面調(diào)整后，可以直接點(diǎn)擊大綱菜單下的關(guān)閉按鈕，退出大綱視圖。此時(shí)，頁(yè)面會(huì)恢復(fù)到默認(rèn)的版面顯示狀態(tài)，但是我們所做的頁(yè)面調(diào)整仍然會(huì)保留。