如何使用PPT的母板功能
PPT作為一款深受大家歡迎的Office軟件,由于其強(qiáng)大的圖文結(jié)合能力,使得其在工作中占有很重要的地位。對(duì)于公司員工或者學(xué)校學(xué)生來(lái)說(shuō),應(yīng)該具有統(tǒng)一的母板,注意:這里的母板不是模板。下面介紹一下如何使用
PPT作為一款深受大家歡迎的Office軟件,由于其強(qiáng)大的圖文結(jié)合能力,使得其在工作中占有很重要的地位。對(duì)于公司員工或者學(xué)校學(xué)生來(lái)說(shuō),應(yīng)該具有統(tǒng)一的母板,注意:這里的母板不是模板。下面介紹一下如何使用PPT的母板功能。
進(jìn)入幻燈片母板視圖
安裝好Office軟件后,通過(guò)桌面快捷方式新建一個(gè)PPT文件后,雙擊打開(kāi),進(jìn)入PPT后的界面如下圖所示。接下來(lái)需要進(jìn)入PPT的母板視圖,單擊最上面的“視圖”菜單,選擇“幻燈片母板”菜單。如下圖所示。
設(shè)計(jì)自己的母板
進(jìn)入幻燈片母板后的界面如下圖所示。在母板里面設(shè)置的內(nèi)容,在每張PPT里面都將顯示出來(lái)。你可以根據(jù)自己的需求進(jìn)行母板的設(shè)計(jì)。比如可以在頁(yè)面上部放置一條橫線,同時(shí)將自己公司的圖標(biāo)或者學(xué)校的?;辗旁谟疑辖?,這樣就很有歸屬感。如下圖所示。
關(guān)閉母板視圖并應(yīng)用到所有頁(yè)
在母板視圖中按照自己的構(gòu)思設(shè)計(jì)好后,就可以單擊母板視圖右上角的“關(guān)閉母板視圖”按鈕,就可以關(guān)閉母板視圖,如下圖所示。關(guān)閉母板視圖后,就進(jìn)入了普通視圖,會(huì)發(fā)現(xiàn)剛才在母板視圖中設(shè)置的內(nèi)容在每一頁(yè)P(yáng)PT中都顯示出來(lái)了,而不再用重復(fù)在每一頁(yè)單獨(dú)輸入了。這樣母板設(shè)置就完成了。
通過(guò)使用PPT的母板功能,可以減少在每一頁(yè)P(yáng)PT中重復(fù)輸入相同的內(nèi)容的工作量。無(wú)論是公司的匯報(bào)文稿還是學(xué)生的課件,都可以通過(guò)設(shè)置母板,使整個(gè)文檔更加統(tǒng)一且專業(yè)。掌握了PPT的母板功能,將提高工作效率,讓你的演示更加出色。