如何在Excel中實(shí)現(xiàn)兩個(gè)表格的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)
在日常工作中,我們經(jīng)常需要將多個(gè)Excel表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián),以便更好地分析和處理信息。本文將介紹如何使用Excel實(shí)現(xiàn)兩個(gè)表格的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。步驟一:建立兩個(gè)工作表首先,打開Excel并創(chuàng)建一個(gè)新的工
在日常工作中,我們經(jīng)常需要將多個(gè)Excel表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián),以便更好地分析和處理信息。本文將介紹如何使用Excel實(shí)現(xiàn)兩個(gè)表格的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。
步驟一:建立兩個(gè)工作表
首先,打開Excel并創(chuàng)建一個(gè)新的工作簿。在該工作簿中,我們需要建立兩個(gè)工作表,一個(gè)是“寫入欄”工作表,另一個(gè)是“下拉源數(shù)據(jù)”工作表(你可以根據(jù)需要自行命名)。
步驟二:設(shè)置列頭
在“寫入欄”工作表中,我們需要設(shè)置一些列頭,比如“大分類”和“小分類”。你還可以按照自己的需求添加其他列頭。
在“下拉源數(shù)據(jù)”工作表中,我們需要設(shè)置各個(gè)大分類的列頭,并逐列填寫相應(yīng)的小分類內(nèi)容。
步驟三:選擇相關(guān)數(shù)據(jù)
接下來,我們需要進(jìn)入“下拉源數(shù)據(jù)”工作表,選中需要關(guān)聯(lián)的大分類和小分類的內(nèi)容。然后點(diǎn)擊“公式”菜單中的“指定”(WPS中稱為“指定”,Excel中稱為“根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建”)選項(xiàng)。
在彈出窗口中,選擇“首行”,并取消選擇其余選項(xiàng)。
步驟四:管理名稱
接著,在“公式”菜單中找到“名稱管理器”,點(diǎn)擊打開。在名稱管理器窗口中,定位到底部的“首行”,將其刪除。然后再次點(diǎn)擊“新建”按鈕。
在新建的名稱管理器對話框中,將名稱設(shè)為“首行”,然后點(diǎn)擊右側(cè)的“引用位置”選項(xiàng)按鈕。在彈出的選擇框中,選擇首行大分類內(nèi)容所在的單元格區(qū)域,然后按回車鍵確認(rèn)。
總結(jié)
通過以上幾個(gè)簡單的步驟,我們就可以在Excel中實(shí)現(xiàn)兩個(gè)表格的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)了。這樣我們就能夠更方便地使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和處理。希望本文對你有所幫助!