如何在Excel中對(duì)比兩列數(shù)據(jù)并找到差異值
在日常工作中,我們經(jīng)常會(huì)遇到需要對(duì)比兩個(gè)表格中的數(shù)據(jù)是否一致的情況。而Excel提供了一個(gè)快速且簡(jiǎn)便的方法來(lái)找到這些差異值。本文將介紹如何使用Excel的條件格式功能來(lái)實(shí)現(xiàn)這一目的。 步驟一:打開(kāi)E
在日常工作中,我們經(jīng)常會(huì)遇到需要對(duì)比兩個(gè)表格中的數(shù)據(jù)是否一致的情況。而Excel提供了一個(gè)快速且簡(jiǎn)便的方法來(lái)找到這些差異值。本文將介紹如何使用Excel的條件格式功能來(lái)實(shí)現(xiàn)這一目的。
步驟一:打開(kāi)Excel并選擇要對(duì)比的兩列數(shù)據(jù)
首先,打開(kāi)Excel并導(dǎo)入原始數(shù)據(jù)表格。找到你想對(duì)比的兩列數(shù)據(jù),并確保它們?cè)谕粋€(gè)工作表中。
步驟二:選擇條件格式并新建規(guī)則
點(diǎn)擊Excel菜單欄上的“條件格式”選項(xiàng),然后選擇“新建規(guī)則”。
步驟三:設(shè)置新建規(guī)則樣式
在彈出的新建規(guī)則對(duì)話框中,選擇“僅對(duì)唯一值或重復(fù)值設(shè)置格式”。
步驟四:編輯規(guī)則說(shuō)明
在規(guī)則說(shuō)明部分,選擇“唯一”選項(xiàng)。默認(rèn)情況下,Excel會(huì)將重復(fù)的數(shù)值標(biāo)記為差異值,我們需要將其改為標(biāo)記唯一的數(shù)值。
步驟五:設(shè)置單元格格式
點(diǎn)擊“格式”按鈕,可以調(diào)整差異值所使用的字體和顏色。我們可以選擇將差異值的字體顏色修改為紅色等醒目的顏色。完成后點(diǎn)擊確定。
恭喜!您已成功找到差異值
現(xiàn)在,您可以看到差異值已經(jīng)以紅色字體的形式顯示出來(lái)。通過(guò)這種方式,您可以快速找到兩列數(shù)據(jù)之間的差異部分,節(jié)省大量的時(shí)間和精力。