使用Outlook的用戶可能對右鍵直接導(dǎo)出郵件這一操作不太熟悉，因此，本文將為您詳細(xì)介紹如何在Outlook 2016版中快速將郵件導(dǎo)出到電腦桌面。第一步：選擇需要導(dǎo)出的郵件首先，我們要打開Outlo

使用Outlook的用戶可能對右鍵直接導(dǎo)出郵件這一操作不太熟悉，因此，本文將為您詳細(xì)介紹如何在Outlook 2016版中快速將郵件導(dǎo)出到電腦桌面。

第一步：選擇需要導(dǎo)出的郵件

首先，我們要打開Outlook郵箱，并且選擇需要導(dǎo)出的郵件。需要注意的是，此方法只能一次導(dǎo)出一封郵件，所以需要選擇單個郵件進(jìn)行導(dǎo)出。

第二步：進(jìn)入導(dǎo)出界面

找到左上角的“文件”選項(xiàng)，在彈出的下拉菜單中選擇“另存為”選項(xiàng)，即可進(jìn)入到導(dǎo)出界面。

第三步：選擇導(dǎo)出文件路徑

在導(dǎo)出界面中，可以看到我們要導(dǎo)出的文件的名稱和后綴。在這里，我們需要選擇保存路徑，一定要記得選擇保存到“桌面”，否則可能會找不到導(dǎo)出的郵件文件。

第四步：保存郵件文件

選擇好保存路徑后，點(diǎn)擊右下角的“保存”按鈕，即可將郵件成功導(dǎo)出到電腦桌面。導(dǎo)出后的郵件格式為.msg文件。

總結(jié)

通過以上四個步驟，您就可以快速地將Outlook中的郵件導(dǎo)出到電腦桌面了。值得注意的是，每次只能導(dǎo)出單個郵件，如果需要導(dǎo)出多個郵件，則需要分別進(jìn)行操作。

除了方便存檔，將郵件導(dǎo)出到電腦桌面還可以避免錯過重要郵件和節(jié)省郵箱空間，因此建議用戶掌握這一技巧。