在日常工作中，我們經(jīng)常需要對文檔進(jìn)行排版和格式設(shè)置。但是，如果每一次都要手動設(shè)置格式，那非常費(fèi)時費(fèi)力。不過，Word2016提供了一個非常方便的工具，稱為格式刷工具，可以幫助我們輕松地復(fù)制和應(yīng)用樣式。

在日常工作中，我們經(jīng)常需要對文檔進(jìn)行排版和格式設(shè)置。但是，如果每一次都要手動設(shè)置格式，那非常費(fèi)時費(fèi)力。不過，Word2016提供了一個非常方便的工具，稱為格式刷工具，可以幫助我們輕松地復(fù)制和應(yīng)用樣式。

如何使用格式刷工具

首先，在Word編輯界面中要設(shè)置字體的格式，比如底紋、字號、顏色等等。然后選中該字體再在菜單工具欄中的“剪貼板”分欄組。接下來，在組中單擊“格式刷”工具按鈕。此時光標(biāo)就變成了格式刷工具。

如何應(yīng)用格式刷工具

現(xiàn)在，我們可以開始使用格式刷工具了。首先，在文檔中想設(shè)置的字體上按住鼠標(biāo)左鍵并拖動選中字體。注意，只有選中之后才能應(yīng)用格式刷。當(dāng)你放開鼠標(biāo)時，選定的文本就會立即帶上格式。如果你想多個這樣的格式，只需在剪貼板分欄組中雙擊“格式刷”工具，此時格式刷工具的背景變灰色。然后，你可以在文檔中按照需要應(yīng)用格式。

如何取消格式刷工具

如果你希望在使用格式刷工具之后回到普通模式，只需單擊一下文檔的任意位置即可。如果你想在之后重新啟用格式刷工具，則需要再次單擊剪貼板分欄組中的“格式刷”工具按鈕。

如何修改格式刷工具的默認(rèn)行為

Word2016中格式刷工具的默認(rèn)行為是僅適用于一個字符或段落。但是，如果你希望在更改格式之前查看更多內(nèi)容，可以通過以下步驟修改其默認(rèn)行為：

1. 單擊“格式刷”工具按鈕，使其變成灰色。

2. 雙擊“格式刷”工具按鈕，打開“格式刷”選項卡。

3. 在“格式刷”選項卡上，選擇“選項”。

4. 在“選項”窗口中，選擇“連續(xù)粘貼”選項，然后單擊“確定”。

結(jié)論

格式刷工具是Word2016中非常實用的功能。它可以幫助我們快速地復(fù)制和應(yīng)用格式，從而提高工作效率。掌握這一技巧，你將能夠輕松地處理大量文檔，讓你的工作變得更加高效快捷。