WPS Office 2013個人版新增保存多文檔功能,教你如何使用
在WPS文字中,新增了一個非常實用的功能——保存所有文檔。它可以讓我們一次性地保存多個文檔,省去了逐一保存的麻煩。接下來,我將為大家詳細(xì)介紹如何使用這個功能。1. 打開一個文檔首先,我們需要打開至少一
在WPS文字中,新增了一個非常實用的功能——保存所有文檔。它可以讓我們一次性地保存多個文檔,省去了逐一保存的麻煩。接下來,我將為大家詳細(xì)介紹如何使用這個功能。
1. 打開一個文檔
首先,我們需要打開至少一個文檔。點(diǎn)擊WPS Office 2013個人版圖標(biāo),然后選擇“文字”軟件。在文字軟件中,選擇要打開的文檔。如果沒有現(xiàn)成的文檔可用,也可以新建一個文件。
2. 打開多個文檔
要使用“保存所有文檔”功能,必須先打開多個文檔。在快捷工具欄中選擇“打開”選項,繼續(xù)打開其他文檔。也可以使用菜單欄里的“文件”-“打開”選項。
3. 編輯和修改文檔
現(xiàn)在,我們可以進(jìn)行編輯和修改文檔的操作了。在打開的文檔中,進(jìn)行必要的修改和編輯??梢詮?fù)制、粘貼、插入圖片或表格等等。同時,也可以調(diào)整格式、字體、顏色等樣式。
4. 打開另外一個文檔并編輯
為了演示“保存所有文檔”的功能,我們再次打開一個文檔,并進(jìn)行必要的編輯和修改。
5. 保存所有文檔
當(dāng)所有文檔都準(zhǔn)備好后,我們就可以使用“保存所有文檔”功能了。在菜單欄的“文件”選項下面,找到“保存所有文檔”選項,單擊即可。系統(tǒng)會自動給每個文檔分別保存,并且在保存完成后彈出提示信息。
總結(jié)
以上就是WPS Office 2013個人版新增保存多文檔功能的詳細(xì)介紹。通過這個功能,我們可以輕松地管理多個文檔,提高辦公效率。不過,需要注意的是,使用這個功能時,需要事先打開多個文檔,并進(jìn)行必要的編輯和修改。