Excel數(shù)據(jù)標(biāo)識(shí)圈的使用技巧
在我們平時(shí)使用Excel表格時(shí),有時(shí)需要快速找到滿足某種條件的數(shù)據(jù)。如果一個(gè)個(gè)查找過于麻煩,我們可以使用添加數(shù)據(jù)標(biāo)識(shí)圈的功能來實(shí)現(xiàn)這一目的。步驟一:打開Excel表格并定位目標(biāo)數(shù)據(jù)首先打開一個(gè)Exce
在我們平時(shí)使用Excel表格時(shí),有時(shí)需要快速找到滿足某種條件的數(shù)據(jù)。如果一個(gè)個(gè)查找過于麻煩,我們可以使用添加數(shù)據(jù)標(biāo)識(shí)圈的功能來實(shí)現(xiàn)這一目的。
步驟一:打開Excel表格并定位目標(biāo)數(shù)據(jù)
首先打開一個(gè)Excel表格,以三年級(jí)一班的各科成績?yōu)槔?。我們要找出大?10分的成績。
步驟二:選擇含分?jǐn)?shù)的單元格并打開數(shù)據(jù)有效性
選中所有含分?jǐn)?shù)的單元格,然后點(diǎn)擊工具欄上的【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)。在下拉菜單中選擇【有效性】,再次點(diǎn)擊【有效性】。
步驟三:設(shè)置數(shù)據(jù)有效性條件
在彈出的數(shù)據(jù)有效性對話框中,將允許一欄設(shè)置為“整數(shù)”,數(shù)據(jù)一覽選擇“小于或等于”,最大值選擇“110”。最后點(diǎn)擊確定按鈕。
步驟四:添加數(shù)據(jù)標(biāo)識(shí)圈
再次點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)下的【有效性】,在二級(jí)菜單中選擇【圈釋無效數(shù)據(jù)】。此時(shí),所有大于110的數(shù)據(jù)都會(huì)被自動(dòng)標(biāo)識(shí)出來。
通過以上幾個(gè)簡單的步驟,我們就能夠快速找到滿足特定條件的數(shù)據(jù),并用數(shù)據(jù)標(biāo)識(shí)圈進(jìn)行可視化顯示。這個(gè)功能在處理大量數(shù)據(jù)時(shí)非常實(shí)用,能夠提高我們的工作效率。希望本文對您有所幫助!