在日常工作中，我們經(jīng)常需要錄入重復(fù)的信息。為了提高工作效率，本文將介紹一種數(shù)據(jù)驗(yàn)證輸入的技巧，幫助您快速、準(zhǔn)確地錄入重復(fù)信息。 步驟一：選擇需要批量輸入的單元格 首先，使用鼠標(biāo)框選需要批量輸入的單

在日常工作中，我們經(jīng)常需要錄入重復(fù)的信息。為了提高工作效率，本文將介紹一種數(shù)據(jù)驗(yàn)證輸入的技巧，幫助您快速、準(zhǔn)確地錄入重復(fù)信息。

步驟一：選擇需要批量輸入的單元格

首先，使用鼠標(biāo)框選需要批量輸入的單元格。

步驟二：進(jìn)入數(shù)據(jù)驗(yàn)證

點(diǎn)擊Excel上方的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，找到“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”的按鈕，并點(diǎn)擊。

步驟三：設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證規(guī)則

在彈出的數(shù)據(jù)驗(yàn)證對(duì)話框中，點(diǎn)擊下拉按鈕，選擇“序列”選項(xiàng)。

步驟四：輸入重復(fù)信息

在對(duì)話框最下方的空白框中，輸入需要重復(fù)錄入的文字，比如“男”和“女”。請(qǐng)注意，在每個(gè)詞之間要用英文逗號(hào)隔開(kāi)。

步驟五：完成設(shè)置

點(diǎn)擊“確定”，以完成數(shù)據(jù)驗(yàn)證的設(shè)置。此時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)在每個(gè)單元格旁邊都出現(xiàn)了一個(gè)按鈕。

步驟六：批量錄入

現(xiàn)在只需點(diǎn)擊這些按鈕，就能快速輸入相應(yīng)的文字，無(wú)需手動(dòng)輸入。

通過(guò)以上步驟，您可以大大提高Excel數(shù)據(jù)輸入的效率。不僅僅局限于性別，您還可以利用數(shù)據(jù)驗(yàn)證的功能來(lái)批量輸入其他重復(fù)的信息，例如職位、部門等。這樣的技巧可以節(jié)省時(shí)間和精力，讓您更專注于其他重要的工作。