在日常工作中，我們經(jīng)常需要在Excel表格中為多個(gè)數(shù)據(jù)同時(shí)添加說(shuō)明。但是，如果手動(dòng)一個(gè)一個(gè)添加，不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且容易出錯(cuò)。今天，就來(lái)介紹一種快速為多個(gè)數(shù)據(jù)添加說(shuō)明的方法。步驟1：準(zhǔn)備原始數(shù)據(jù)首先，我

在日常工作中，我們經(jīng)常需要在Excel表格中為多個(gè)數(shù)據(jù)同時(shí)添加說(shuō)明。但是，如果手動(dòng)一個(gè)一個(gè)添加，不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且容易出錯(cuò)。今天，就來(lái)介紹一種快速為多個(gè)數(shù)據(jù)添加說(shuō)明的方法。

步驟1：準(zhǔn)備原始數(shù)據(jù)

首先，我們需要準(zhǔn)備好要添加說(shuō)明的原始數(shù)據(jù)區(qū)域，具體如下圖所示：

如圖所示，我們需要為右側(cè)三列的數(shù)據(jù)添加說(shuō)明。

步驟2：輸入說(shuō)明文字

接下來(lái)，在一個(gè)空白單元格中，輸入要添加的說(shuō)明文字，具體如下圖所示：

這里我們輸入的說(shuō)明文字為“這是測(cè)試數(shù)據(jù)”。

步驟3：選中其他單元格

然后，我們需要選中要添加說(shuō)明的其他單元格，具體如下圖所示：

這里我們選中了右側(cè)三列的所有單元格。

步驟4：使用快捷鍵添加說(shuō)明

現(xiàn)在，我們只需要按下快捷鍵Ctrl E，就可以快速為選中的所有單元格添加相同的說(shuō)明，具體如下圖所示：

至此，我們已經(jīng)成功地為多個(gè)數(shù)據(jù)添加了相同的說(shuō)明。如果需要添加不同的說(shuō)明，只需要重復(fù)步驟2~4即可。

總結(jié)：

通過(guò)上述方法，我們可以快速有效地為多個(gè)數(shù)據(jù)添加說(shuō)明，提高工作效率，減少出錯(cuò)率。在日常工作中，有需要時(shí)不妨嘗試一下。