在進行數(shù)據(jù)整理時，我們常常會遇到單元格中包含著冗長的地址名稱，如果要逐個查詢并輸入這些地址所在的省份，工作量將會非常大。接下來，我將介紹如何利用left函數(shù)輕松從這些冗長的地址中提取出省份名稱。 步

在進行數(shù)據(jù)整理時，我們常常會遇到單元格中包含著冗長的地址名稱，如果要逐個查詢并輸入這些地址所在的省份，工作量將會非常大。接下來，我將介紹如何利用left函數(shù)輕松從這些冗長的地址中提取出省份名稱。

步驟一：打開數(shù)據(jù)表格并選中需要提取的單元格

首先，打開需要提取省份名稱的數(shù)據(jù)表格，并選擇包含地址的單元格。以活動地址為例，我們可以如圖1所示選擇D3單元格。

步驟二：使用left函數(shù)提取省份名稱

在選中的單元格中，輸入公式left(c3,3)，然后按下Enter鍵。這樣就可以得到“福建省”三個字，如下圖所示。

步驟三：自動填充剩余單元格

將鼠標移至D3單元格的右下角，待黑色的“ ”符號出現(xiàn)后，雙擊鼠標左鍵，即可自動填充其余的單元格?；蛘撸瑢⑹髽艘浦罝3單元格的右下角，待黑色的“ ”符號出現(xiàn)后，點擊鼠標左鍵，并拖動鼠標至底部，也可以實現(xiàn)自動填充匹配剩余的單元格。

步驟四：處理特殊情況

有時候我們會發(fā)現(xiàn)，某些單元格中只有“黑龍江”和“廣西壯”這三個字，而按照之前的公式，應(yīng)該是“黑龍江省”和“廣西壯族自治區(qū)”。為了解決這個問題，我們可以通過“查找和替換”進行修改。

步驟五：使用查找和替換功能

進入“開始”→“編輯”→“查找和替換”→“替換”的頁面。在“查找內(nèi)容”欄中輸入“黑龍江”，在“替換為”欄中輸入“黑龍江省”，然后點擊“選項”，務(wù)必勾選“單元格匹配”，最后點擊“全部替換”。

步驟六：將公式轉(zhuǎn)換為文本

可能會遇到警告提示“找不到任何要替換的內(nèi)容”，這是因為我們沒有將用公式提取出的文字以文本形式顯示在單元格中，而仍然以公式的形式存在。

為了解決這個問題，選中D3單元格，按下Shift Ctrl ↓，即可選中D3列下方的所有單元格。然后右鍵點擊并選擇“復制”，再次右鍵點擊并選擇“粘貼選項”中的“值”，這樣就將它們?nèi)哭D(zhuǎn)換為文本形式。

步驟七：重復替換操作

最后，再次重復第五步的操作，將“廣西壯”替換為“廣西壯族自治區(qū)”。同樣，需要在“查找內(nèi)容”欄中輸入“廣西壯”，在“替換為”欄中輸入“廣西壯族自治區(qū)”，并勾選“單元格匹配”，最后點擊“全部替換”。

經(jīng)過以上步驟，你就可以成功提取出所有的省份名稱了。