在日常工作中，我們經(jīng)常需要查找和管理各種文件和文件夾。而利用Excel表格制作帶有超鏈接的文件夾目錄，可以讓我們更方便地打開(kāi)和更新文件夾中的內(nèi)容。下面將詳細(xì)介紹如何實(shí)現(xiàn)這一效果。 步驟一：打開(kāi)Exc

在日常工作中，我們經(jīng)常需要查找和管理各種文件和文件夾。而利用Excel表格制作帶有超鏈接的文件夾目錄，可以讓我們更方便地打開(kāi)和更新文件夾中的內(nèi)容。下面將詳細(xì)介紹如何實(shí)現(xiàn)這一效果。

步驟一：打開(kāi)Excel表格并導(dǎo)入文件夾

首先，打開(kāi)一個(gè)空白的Excel表格。然后，在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下的【獲取和轉(zhuǎn)換】組中，單擊【新建查詢】下拉按鈕，并依次選擇【從文件】-【從文件夾】。

接下來(lái)，在彈出的對(duì)話框中，點(diǎn)擊【瀏覽】按鈕，選擇需要生成目錄的文件夾，并點(diǎn)擊【確定】按鈕。此時(shí)，會(huì)打開(kāi)一個(gè)名為“查詢編輯器”的窗口。

步驟二：精簡(jiǎn)查詢結(jié)果

在“查詢編輯器”窗口中，按住Ctrl鍵，選擇“Name”和“Folder Path”兩列內(nèi)容，然后右鍵單擊選中的列，選擇【刪除其他列】。這樣就只剩下“Name”和“Folder Path”兩列內(nèi)容了。

最后，點(diǎn)擊【關(guān)閉并上載】按鈕，將內(nèi)容插入到Excel表格中。這樣，你就成功導(dǎo)入了文件夾目錄，并且效果如圖所示。

步驟三：添加超鏈接

在C2單元格中輸入公式“HYPERLINK(B2A2,"打開(kāi)")”，然后按回車鍵確認(rèn)。接著，將該公式向下填充到C11單元格。完成后，你會(huì)看到每個(gè)單元格中都顯示了“打開(kāi)”字樣，并且?guī)в谐溄印?/p>

這里需要解釋一下公式的意義。HYPERLINK是Excel的超鏈接函數(shù)，它有兩個(gè)參數(shù)，分別是文件路徑和超鏈接文字內(nèi)容。因此，公式的表達(dá)式為“HYPERLINK(文件路徑,超鏈接文字內(nèi)容)”。在本例中，公式中的“B2A2”是B2單元格和A2單元格內(nèi)容的組合，也就是文件路徑。

步驟四：處理安全警告

當(dāng)我們點(diǎn)擊“打開(kāi)”時(shí)，Excel會(huì)彈出一個(gè)安全警告。因?yàn)楫?dāng)需要打開(kāi)外部鏈接時(shí)，Excel會(huì)自動(dòng)彈出“Microsoft Excel 安全聲明”對(duì)話框。你可以直接點(diǎn)擊【是】，以順利打開(kāi)文件。

如果不想再?gòu)棾霭踩暶鲗?duì)話框，可以點(diǎn)擊【文件】，選擇【選項(xiàng)】，打開(kāi)“Excel 選項(xiàng)”對(duì)話框。切換到【信任中心】選項(xiàng)卡，然后點(diǎn)擊【信任中心設(shè)置】按鈕，打開(kāi)“信任中心”對(duì)話框。

在“信任中心”對(duì)話框中，切換到【受信任位置】選項(xiàng)卡，并點(diǎn)擊【添加新位置】按鈕。接著，選擇生成文件夾目錄的路徑，并勾選“同時(shí)信任此位置的子文件夾”。最后，點(diǎn)擊【確定】按鈕關(guān)閉所有對(duì)話框。

步驟五：自動(dòng)更新文件夾目錄

通過(guò)以上方法生成的文件夾目錄會(huì)隨著目標(biāo)文件夾內(nèi)文件的變化而自動(dòng)更新。當(dāng)目標(biāo)文件夾內(nèi)的文件發(fā)生改變時(shí)，只需在Excel表格中右鍵單擊，然后選擇【刷新】即可更新目錄。

總結(jié)起來(lái)，利用Excel制作帶超鏈接的文件夾目錄十分簡(jiǎn)單。只需導(dǎo)入文件夾目錄、添加超鏈接、處理安全警告和實(shí)現(xiàn)自動(dòng)更新即可。這一功能能夠極大地提高我們管理文件和文件夾的效率。