在現(xiàn)代社會中，電子文檔的使用變得越來越普遍。隨著電子文檔的傳播和共享，保護文檔中的機密信息和數(shù)據(jù)變得尤為重要。本文將介紹如何使用WPS表格加密工作簿來保護您的數(shù)據(jù)不被泄漏或被篡改。1. 打開菜單，選擇

在現(xiàn)代社會中，電子文檔的使用變得越來越普遍。隨著電子文檔的傳播和共享，保護文檔中的機密信息和數(shù)據(jù)變得尤為重要。本文將介紹如何使用WPS表格加密工作簿來保護您的數(shù)據(jù)不被泄漏或被篡改。

1. 打開菜單，選擇“文檔加密”和“密碼加密”

首先，您需要打開WPS表格，并點擊“文件”打開菜單。接下來，依次選擇“文檔加密”和“密碼加密”。這將使WPS表格進入文檔加密設(shè)置頁面。

2. 設(shè)置打開權(quán)限密碼

如果您想限制文檔的訪問，只允許特定人員打開文檔，則需要設(shè)置打開權(quán)限密碼。在“打開權(quán)限”處，輸入密碼并確認。請記住此密碼，因為您需要輸入它才能打開文檔。確保密碼安全且不易被猜測。

3. 設(shè)置編輯權(quán)限密碼

如果您只是想防止文檔被未經(jīng)授權(quán)的人員更改，那么可以設(shè)置編輯權(quán)限密碼。在“編輯權(quán)限”處，輸入密碼并確認。這將使您的文檔只能以只讀模式打開，但是，如果您知道密碼，仍然可以選擇輸入密碼以解鎖文檔，進入編輯模式。

4. 保存并測試密碼保護設(shè)置

當您完成以上步驟后，您需要保存您的文檔以應(yīng)用密碼保護設(shè)置。在保存時，您將被提示輸入密碼。如果您沒有正確輸入密碼，則無法保存文檔。一旦您完成了保存，您可以嘗試重新打開文檔并輸入密碼以測試您的密碼保護設(shè)置。

總結(jié)

現(xiàn)在，您已經(jīng)知道如何使用WPS表格來加密工作簿，以保護您的數(shù)據(jù)不被泄漏或被篡改。通過設(shè)置打開權(quán)限密碼和編輯權(quán)限密碼，您可以控制誰可以打開和編輯文檔。在保存文檔時，確保您正確地輸入了密碼以應(yīng)用密碼保護設(shè)置。