在日常工作中，我們經常遇到需要對同一張表中的多個相同部門進行數(shù)據(jù)匯總的情況。每個部門可能有不同的數(shù)據(jù)，我們需要將它們求和并呈現(xiàn)在一個新的匯總表中。那么，該如何實現(xiàn)這個功能呢？下面將介紹一個簡單的方法。

在日常工作中，我們經常遇到需要對同一張表中的多個相同部門進行數(shù)據(jù)匯總的情況。每個部門可能有不同的數(shù)據(jù)，我們需要將它們求和并呈現(xiàn)在一個新的匯總表中。那么，該如何實現(xiàn)這個功能呢？下面將介紹一個簡單的方法。

步驟1：打開要匯總的Excel表

首先，打開包含需要匯總的數(shù)據(jù)的Excel表格。確保你已經正確導入了所有數(shù)據(jù)，并且它們按照部門進行了分類。

步驟2：點擊“數(shù)據(jù)”菜單，找到并點擊“合并計算”

在Excel的頂部菜單欄中，點擊“數(shù)據(jù)”菜單。然后，在下拉列表中找到并點擊“合并計算”。通常，這個選項可以在“數(shù)據(jù)工具”中找到。

步驟3：選擇“求和”函數(shù)和引用位置

在彈出的合并計算對話框中，選擇“求和”函數(shù)作為匯總方式。然后，在“引用位置”選項中，選擇整個數(shù)據(jù)區(qū)域。你可以通過在圖表中選擇對應的范圍來指定引用位置，例如Sheet1!$A$1:$G$16。

步驟4：添加首行和最左列

接下來，點擊“添加”按鈕。勾選“首行”和“最左列”的選項，然后點擊確定。這樣，一個新的匯總表將會生成。

在這個新的匯總表中，你將看到所有相同部門的數(shù)據(jù)被求和并呈現(xiàn)在對應的位置上。這樣，你就成功地匯總了同一張表中的多個相同部門的數(shù)據(jù)。

通過這個簡單的方法，你可以輕松地對Excel表中的數(shù)據(jù)進行匯總求和。無論是處理公司的財務報表，還是整理銷售數(shù)據(jù)，這個功能都能幫助你更高效地完成工作。