在日常辦公中，Word作為一款非常實(shí)用的辦公軟件，經(jīng)常被廣泛使用。其中，格式刷功能也是Word中非常常見的一個工具，它可以讓我們快速地將一個文本段落的格式復(fù)制到另一個文本段落上，省去了重復(fù)設(shè)置格式的時

在日常辦公中，Word作為一款非常實(shí)用的辦公軟件，經(jīng)常被廣泛使用。其中，格式刷功能也是Word中非常常見的一個工具，它可以讓我們快速地將一個文本段落的格式復(fù)制到另一個文本段落上，省去了重復(fù)設(shè)置格式的時間，提高了工作效率。

一、啟動Word軟件

首先，我們需要啟動已經(jīng)安裝好的Word軟件。如果您還沒有安裝，那么請先進(jìn)行安裝，然后再打開軟件。

二、輸入兩段文字并添加格式

接下來，在Word中輸入兩段文字，其中一段文字要添加格式，另一段不添加格式。這樣，我們才能更好地演示格式刷功能的使用。

三、選擇有格式的文字

在輸入完文字后，我們需要選擇有格式的那一段文字。可以使用鼠標(biāo)或鍵盤上的方向鍵進(jìn)行選擇，然后單擊選中文字。

四、點(diǎn)擊格式刷工具

在界面上找到格式刷工具按鈕，這個按鈕通常位于“字體”和“段落”等按鈕旁邊，單擊一下即可激活格式刷工具。

五、使用格式刷工具

此時，您會發(fā)現(xiàn)光標(biāo)變成了一個小刷子的形狀?，F(xiàn)在，您需要用鼠標(biāo)將小刷子移到要添加格式的文字上面，然后按住鼠標(biāo)左鍵不放，選擇想要加格式的那段文字，最后松開鼠標(biāo)即可完成格式的添加。

六、完成

完成以上步驟后，會發(fā)現(xiàn)另一段無格式的文字已經(jīng)自動應(yīng)用了我們所添加的格式。這樣，我們就完成了格式刷功能的使用。

總結(jié)

通過使用Word中的格式刷功能，我們可以快速地將一個文本段落的格式復(fù)制到另一個文本段落上，省去了手動設(shè)置格式的時間，提高了工作效率。在日常辦公中，掌握好這個功能，可以事半功倍。