快速刪除空行的技巧
在Excel表格中,經(jīng)常會出現(xiàn)許多空行。如果使用傳統(tǒng)的選擇空行然后刪除的方法,在數(shù)據(jù)量很少的情況下還適用,但是當數(shù)據(jù)量很大時,這種方法將會變得非常繁瑣。今天,我要介紹一種快速刪除空行的方法。 插入輔
在Excel表格中,經(jīng)常會出現(xiàn)許多空行。如果使用傳統(tǒng)的選擇空行然后刪除的方法,在數(shù)據(jù)量很少的情況下還適用,但是當數(shù)據(jù)量很大時,這種方法將會變得非常繁瑣。今天,我要介紹一種快速刪除空行的方法。
插入輔助列
首先,讓我們來看一下如何快速刪除空行。假設(shè)我們的表格如下所示:
![excel]()通常的做法是先選中空行,然后右鍵刪除,使下方單元格上移。但是這種方法在處理大量數(shù)據(jù)時并不合適。
我們可以通過插入一個輔助列來快速刪除空行。在任意位置插入一個新列,比如說在第一列的左側(cè)插入一個新列,如下圖所示:
填寫輔助列
接下來,在插入的新列里填入次序遞增的整數(shù),如下圖所示:
排序刪除空行
然后,選中整個數(shù)據(jù)區(qū)域,在菜單欄點擊"排序"按鈕。在彈出的對話框中,選擇原數(shù)據(jù)的任意一列作為主要關(guān)鍵字,比如我們選擇了列C作為主要關(guān)鍵字,如下圖所示:
如果你不想改變原數(shù)據(jù)的位置,就選擇升序排序。點擊確定,這樣所有的空行都會被移到數(shù)據(jù)的最后,方便我們刪除。
刪除輔助列
最后,只需將輔助列刪除即可,如下圖所示:
通過這種方法,我們可以快速刪除表格中的空行,減少了繁瑣的操作步驟,提高了工作效率。