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Excel2016 第10課 如何保存工作表資料

在使用電子表格時,我們需要保存文件以保留所做的更改。與Word2016不同的是,Excel的保存操作需要手動輸入文件名,并且如果工作簿中有多個工作表,它們將一起被保存。 1. 單擊保存圖標 在完成

在使用電子表格時,我們需要保存文件以保留所做的更改。與Word2016不同的是,Excel的保存操作需要手動輸入文件名,并且如果工作簿中有多個工作表,它們將一起被保存。

1. 單擊保存圖標

在完成工作表輸入后,需要進行保存操作??梢栽贓xcel界面的最左上角找到一個保存圖標,單擊這個圖標。

2. 選擇另存為選項

在單擊保存圖標后,會彈出一個另存為選項。你可以選擇直接瀏覽保存位置,或者雙擊“這臺電腦”選項。

3. 選擇保存位置

在彈出的另存為選項中,可以瀏覽并選擇計算機中的本地磁盤(比如D盤)作為保存位置。如果這是第一次保存,通常需要單擊“新建文件夾”來創(chuàng)建一個新的文件夾。

4. 修改文件夾名稱

在創(chuàng)建新文件夾后,會顯示一個帶有藍底白字的默認文件夾名稱。這個名稱通常需要根據(jù)保存的資料內(nèi)容進行修改,以方便后續(xù)查找和打開。

5. 輸入文件名并保存

在修改完文件夾名稱后,單擊文件夾名稱,然后直接輸入新的文件名,再點擊保存即可完成保存操作。通過這種方式,多個工作表將一起保存在同一個文件夾中。

6. 使用文件中的保存選項

除了單擊保存圖標進行保存操作外,還可以在Excel的文件菜單中找到“保存”選項,通過單擊該選項來保存工作表資料。

通過以上步驟,你就可以輕松地保存Excel工作表,并根據(jù)需要進行命名和組織。

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