工作考勤是每個(gè)公司人事部的日常工作，考勤表是必備的。為了提高效率和方便管理，許多公司使用表格進(jìn)行考勤記錄。本文介紹如何使用Excel制作一份高效、大氣的員工考勤表。 自動(dòng)更新表頭 這個(gè)考勤表有幾個(gè)

工作考勤是每個(gè)公司人事部的日常工作，考勤表是必備的。為了提高效率和方便管理，許多公司使用表格進(jìn)行考勤記錄。本文介紹如何使用Excel制作一份高效、大氣的員工考勤表。

自動(dòng)更新表頭

這個(gè)考勤表有幾個(gè)特點(diǎn)。首先，表頭部分都是自動(dòng)更新的。當(dāng)進(jìn)入4月份后，星期幾的顯示以及表頭名稱會(huì)自動(dòng)變化。例如，在單元格A1輸入公式： "Excel自學(xué)成才" amp; TEXT(TODAY(),"yyyy年m月") amp; "考勤表"，即可實(shí)現(xiàn)表頭的自動(dòng)更新。

自動(dòng)標(biāo)記周末

第二個(gè)特點(diǎn)是，周六和周日會(huì)自動(dòng)標(biāo)記出來并區(qū)別顏色。選中B2單元格開始，選擇條件格式，然后使用公式確定單元格格式，輸入公式：OR(B$3"六",B$3"日")，點(diǎn)擊確定即可。當(dāng)?shù)?行的數(shù)據(jù)是周六或周日時(shí)，整列會(huì)自動(dòng)標(biāo)記一個(gè)顏色，方便區(qū)分。

使用下拉菜單收集數(shù)據(jù)

第三個(gè)特點(diǎn)是，所有單元格里面收集的數(shù)據(jù)都可以通過下拉菜單直接選擇。選中數(shù)據(jù)區(qū)域，選擇數(shù)據(jù)驗(yàn)證，在數(shù)據(jù)驗(yàn)證對(duì)話框中使用序列，提供下拉箭頭，然后選擇 $AG$3:$AL$3，即可實(shí)現(xiàn)下拉菜單的添加。

統(tǒng)計(jì)各種情況出現(xiàn)次數(shù)

最后，在AG4單元格中輸入公式來統(tǒng)計(jì)各種情況出現(xiàn)的次數(shù)。輸入公式：COUNTIF($B4:$AF4,AG$3)，即可統(tǒng)計(jì)指定情況在一行數(shù)據(jù)中出現(xiàn)的次數(shù)。

通過以上簡(jiǎn)單的步驟，就可以使用Excel制作一份高效、大氣的員工考勤表。這樣的考勤表不僅能提高工作效率，還能讓考勤管理更加便捷。