在編輯Word文檔時(shí)，我們經(jīng)常需要輸入一些常用的文本，如果每次都重復(fù)輸入，無疑是浪費(fèi)時(shí)間和精力的。幸好，Word提供了一個(gè)非常方便的功能——“構(gòu)建基塊”，可以幫助我們快速輸入重復(fù)文本。保存常用文本為構(gòu)

在編輯Word文檔時(shí)，我們經(jīng)常需要輸入一些常用的文本，如果每次都重復(fù)輸入，無疑是浪費(fèi)時(shí)間和精力的。幸好，Word提供了一個(gè)非常方便的功能——“構(gòu)建基塊”，可以幫助我們快速輸入重復(fù)文本。

保存常用文本為構(gòu)建基塊

1. 首先，在文檔中選中你想要保存為構(gòu)建基塊的文本內(nèi)容，可以使用鼠標(biāo)進(jìn)行拖拉選擇。

2. 接下來，將選中的文本作為構(gòu)建基塊保存?zhèn)溆?。點(diǎn)擊上方的“插入”選項(xiàng)卡，在彈出的菜單中選擇“文檔部件”，然后點(diǎn)擊“將所選內(nèi)容保存到文檔部件庫”。

3. 在彈出的對話框中，輸入一個(gè)名稱，比如“聯(lián)系方式”，并選擇保存到“文檔部件”庫中，其余設(shè)置保持默認(rèn)即可。

4. 現(xiàn)在，打開另一個(gè)需要插入構(gòu)建基塊的文檔，將光標(biāo)移動到你想要插入構(gòu)建基塊的位置。

5. 點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡，再選擇“文檔部件”，在下拉菜單中找到剛才保存的構(gòu)建基塊“聯(lián)系方式”，單擊它即可插入在光標(biāo)所在位置。

6. 這樣，你就成功地將構(gòu)建基塊插入到了文檔中，實(shí)現(xiàn)了快速輸入重復(fù)文本的效果。

刪除自定義的構(gòu)建基塊

1. 如果你想要?jiǎng)h除之前保存的構(gòu)建基塊，可以啟動“構(gòu)建基塊管理器”命令。在Word中，點(diǎn)擊上方的“插入”選項(xiàng)卡，在菜單中找到并點(diǎn)擊“快速部件”按鈕，接著選擇“構(gòu)建基塊管理器”。

2. 在彈出的構(gòu)建基塊管理器窗口中，可以找到你之前保存的自定義構(gòu)建基塊。

3. 選中要?jiǎng)h除的構(gòu)建基塊，然后點(diǎn)擊“刪除”按鈕即可將其從庫中刪除。

通過這些簡單的操作，你可以在Word中快速輸入重復(fù)文本，并且還可以隨時(shí)刪除不再需要的自定義構(gòu)建基塊。這個(gè)功能將會極大地提高你的工作效率，讓你更加輕松地完成文檔編輯工作。