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批量文本與數字轉換方法解析

在工作中,經常會遇到需要將文本與數字進行轉換的情況。當數據量較少時,我們可以簡單地在數據前加上或刪除撇號來實現轉換。但是當數據較多時,是否有更便捷的方法呢?下面將介紹一種批量轉換文本為數字以及數字為文

在工作中,經常會遇到需要將文本與數字進行轉換的情況。當數據量較少時,我們可以簡單地在數據前加上或刪除撇號來實現轉換。但是當數據較多時,是否有更便捷的方法呢?下面將介紹一種批量轉換文本為數字以及數字為文本的方法。

輸入并分列數據

首先,在表格中輸入待轉換的一組數據,然后選中數據列,點擊“數據”選項,選擇“分列”。接著會彈出一個對話框,點擊“下一步”。在第二步中,點擊文本識別符號右側的箭頭,在下拉菜單中選擇撇號,再次點擊“下一步”。最后,在第三步中,選擇“文本”作為列數據格式,點擊“完成”。這樣,我們的數據就成功地被轉換為文本格式了。

文本轉換成數字

要將文本轉換為數字,選中數據列,點擊黃色嘆號右側的箭頭,在下拉菜單中選擇“轉換為數字”。當前面的文本標識消失時,說明文本已成功轉換為數字。此外,你還可以在其他列輸入“數據列*1”,然后按回車鍵,填充完畢后同樣不會顯示文本標識。但需要注意的是,這只是公式得到的數值,并不能直接使用。

將公式轉換為可用數字

為了確保數據可用性,我們需要進一步將公式轉換為可用數字。選中數據列,右擊并復制數據,然后在空白列上右擊,選擇“選擇性粘貼”。在彈出的對話框中,點擊“數值”,然后確定。這樣,我們的數據就成功地從公式轉換為數字,可以直接進行使用了。通過對比圖表,我們可以清楚地看到一個是公式,另一個是已轉換為數字的數據。

通過以上步驟,我們可以輕松地實現文本與數字之間的批量轉換,提高了工作效率,同時確保了數據的準確性和可用性。希望以上內容對您在工作中的數據處理有所幫助!

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