進(jìn)銷(xiāo)存軟件是一款集采購(gòu)管理、銷(xiāo)售管理、庫(kù)存管理、往來(lái)賬管理于一體的軟件。在使用該軟件時(shí)，開(kāi)銷(xiāo)售出庫(kù)單和采購(gòu)入庫(kù)單會(huì)相應(yīng)生成應(yīng)收和應(yīng)付款項(xiàng)。有些用戶習(xí)慣按月進(jìn)行結(jié)算往來(lái)賬款，因此軟件支持設(shè)置參數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)“

進(jìn)銷(xiāo)存軟件是一款集采購(gòu)管理、銷(xiāo)售管理、庫(kù)存管理、往來(lái)賬管理于一體的軟件。在使用該軟件時(shí)，開(kāi)銷(xiāo)售出庫(kù)單和采購(gòu)入庫(kù)單會(huì)相應(yīng)生成應(yīng)收和應(yīng)付款項(xiàng)。有些用戶習(xí)慣按月進(jìn)行結(jié)算往來(lái)賬款，因此軟件支持設(shè)置參數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)“結(jié)算單按月顯示應(yīng)收應(yīng)付款”的功能。

設(shè)置參數(shù)步驟

1. 在進(jìn)銷(xiāo)存軟件的功能導(dǎo)航窗口中點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”->“系統(tǒng)參數(shù)配置”，選擇“業(yè)務(wù)參數(shù)”。在“特殊功能數(shù)”下勾選“結(jié)算單按月顯示應(yīng)收應(yīng)付款”，然后保存設(shè)置。這樣設(shè)置完成后，系統(tǒng)將按月顯示應(yīng)收應(yīng)付款信息。

2. 參數(shù)設(shè)置完成后，繼續(xù)在功能導(dǎo)航窗口點(diǎn)擊“往來(lái)管理”->“應(yīng)收款管理”，可以查看所有應(yīng)收款記錄。選擇示例客戶“中原科貿(mào)股份有限公司”，匯總其應(yīng)收款，可以看到待結(jié)銷(xiāo)的應(yīng)收款記錄，例如10月份的兩筆款項(xiàng)，總金額為8075元。

結(jié)算流程示范

3. 在應(yīng)收款管理界面中選取未結(jié)銷(xiāo)的應(yīng)收款，點(diǎn)擊工具欄的“收款結(jié)算”，進(jìn)入收款結(jié)算單界面。啟用“按月顯示應(yīng)收應(yīng)付款”功能后，選擇應(yīng)收款項(xiàng)，點(diǎn)擊“添加應(yīng)收款”并輸入收款金額以及本次結(jié)銷(xiāo)金額。系統(tǒng)將按月匯總總金額為一條明細(xì)，方便用戶進(jìn)行結(jié)算操作。

4. 選擇完應(yīng)收款并保存審核單據(jù)后，未結(jié)銷(xiāo)的應(yīng)收款將變?yōu)橐呀Y(jié)銷(xiāo)狀態(tài)，幫助用戶清晰地跟蹤和管理應(yīng)收款項(xiàng)。通過(guò)這樣的設(shè)置和操作流程，用戶可以更高效地處理月度結(jié)銷(xiāo)的應(yīng)收應(yīng)付款事務(wù)，提升財(cái)務(wù)管理效率。

通過(guò)以上步驟，用戶可以輕松在進(jìn)銷(xiāo)存軟件中設(shè)置按月結(jié)銷(xiāo)應(yīng)收應(yīng)付款的功能，并利用系統(tǒng)的自動(dòng)化特性來(lái)簡(jiǎn)化結(jié)算流程，提高工作效率。這對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理和資金流動(dòng)控制起著至關(guān)重要的作用，也是現(xiàn)代企業(yè)管理中不可或缺的一部分。