Excel是廣泛應用于辦公和數據處理的軟件，但有時候在打印時批注卻無法顯示出來，這給用戶帶來了一定的困擾。接下來我們將介紹如何解決Excel打印批注顯示不出來的問題。 1. 插入批注并設置顯示位置首先

Excel是廣泛應用于辦公和數據處理的軟件，但有時候在打印時批注卻無法顯示出來，這給用戶帶來了一定的困擾。接下來我們將介紹如何解決Excel打印批注顯示不出來的問題。

1. 插入批注并設置顯示位置

首先，在打開的Excel表格中選中需要添加批注的單元格，然后插入批注，并設置批注的顯示位置。通過這一步驟，確保批注已被正確添加到表格中。

2. 進入打印預覽界面

按下鍵盤上的"Ctrl P"組合鍵，進入Excel的打印預覽界面。在該界面中，點擊底部的"設置"按鈕，選擇"頁面設置"選項。

3. 設置頁面顯示批注

在彈出的頁面設置窗口中，切換到"工作表"標簽頁，找到"注釋"選項框，并勾選"如同工作表中的顯示"選項。這樣設置后，確定保存所做的更改。

4. 預覽和打印包含批注的表格

在右側的預覽框中，您可以看到批注已成功顯示出來。接著，您可以直接打印出包含批注信息的Excel表格，確保在輸出文件中也能夠看到批注內容。

通過以上方法，您可以輕松解決Excel打印批注無法顯示的問題，確保在打印文件時批注信息清晰可見。希望這些操作方法對您有所幫助，讓您更高效地使用Excel軟件進行辦公和數據處理工作。