在使用WPS打印的過(guò)程中，設(shè)置正確的頁(yè)碼范圍至關(guān)重要。如果設(shè)置不當(dāng)，可能導(dǎo)致打印出錯(cuò)頁(yè)面，下面將詳細(xì)介紹正確的操作步驟。 打開(kāi)WPS打印對(duì)話窗口首先，在打開(kāi)WPS后，按下Ctrl P組合鍵，會(huì)彈出打印

在使用WPS打印的過(guò)程中，設(shè)置正確的頁(yè)碼范圍至關(guān)重要。如果設(shè)置不當(dāng)，可能導(dǎo)致打印出錯(cuò)頁(yè)面，下面將詳細(xì)介紹正確的操作步驟。

打開(kāi)WPS打印對(duì)話窗口

首先，在打開(kāi)WPS后，按下Ctrl P組合鍵，會(huì)彈出打印對(duì)話窗口。在頁(yè)面上找到頁(yè)碼范圍選項(xiàng)，通常有“全部”、“當(dāng)前頁(yè)”和“頁(yè)碼范圍”三個(gè)選項(xiàng)。前兩個(gè)選項(xiàng)比較直觀，接下來(lái)我們重點(diǎn)討論頁(yè)碼范圍這一選項(xiàng)。

了解文檔的組成結(jié)構(gòu)

在WPS中，每個(gè)頁(yè)面的左下角會(huì)顯示對(duì)應(yīng)的頁(yè)碼、頁(yè)面號(hào)和節(jié)號(hào)。一個(gè)文檔由一節(jié)或多節(jié)組成，每個(gè)節(jié)都有相應(yīng)的頁(yè)碼，而頁(yè)面則代表整個(gè)文檔的總頁(yè)數(shù)。

單節(jié)文檔的打印設(shè)置

當(dāng)文檔只有一節(jié)時(shí)，在文檔末尾查看節(jié)數(shù)顯示為1/1，這時(shí)在打印時(shí)只需填寫(xiě)要打印的頁(yè)碼即可，如想打印第1、3、4頁(yè)，可以輸入1,3-4或1,3,4。

多節(jié)文檔的打印設(shè)置

然而，若文檔包含多節(jié)，則需特別注意設(shè)置。舉例來(lái)說(shuō)，當(dāng)文檔有2節(jié)時(shí)，無(wú)法簡(jiǎn)單地輸入頁(yè)碼進(jìn)行打印。若需要打印第二節(jié)的第2、4-6、9頁(yè)，則需輸入p2s2,p4s2-p6s2,p9s2（其中P代表頁(yè)碼，S代表節(jié)號(hào)），以確保打印準(zhǔn)確無(wú)誤。

結(jié)語(yǔ)

通過(guò)正確設(shè)置WPS打印頁(yè)碼范圍，可以避免不必要的錯(cuò)誤打印，提高工作效率。掌握以上操作技巧，能夠更加靈活地應(yīng)對(duì)各種打印需求，讓打印工作變得更加便捷高效。