WPS辦公軟件作為一款功能強(qiáng)大的辦公工具，不僅可以用來(lái)編輯文檔、制作演示文稿，還可以利用其郵件合并功能快速制作成績(jī)單。下面將詳細(xì)介紹如何通過(guò)WPS的郵件合并功能實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。 打開(kāi)WPS并切換至“引用

WPS辦公軟件作為一款功能強(qiáng)大的辦公工具，不僅可以用來(lái)編輯文檔、制作演示文稿，還可以利用其郵件合并功能快速制作成績(jī)單。下面將詳細(xì)介紹如何通過(guò)WPS的郵件合并功能實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。

打開(kāi)WPS并切換至“引用”選項(xiàng)卡

首先，打開(kāi)WPS軟件，在頂部菜單欄中找到“引用”選項(xiàng)卡，并點(diǎn)擊進(jìn)入。在“引用”選項(xiàng)卡中，可以看到一個(gè)名為“郵件合并”的按鈕，點(diǎn)擊這個(gè)按鈕即可打開(kāi)“郵件合并”工具欄，為后續(xù)操作做好準(zhǔn)備。

點(diǎn)擊“打開(kāi)數(shù)據(jù)源”按鈕導(dǎo)入數(shù)據(jù)

接著，在“郵件合并”工具欄中找到“打開(kāi)數(shù)據(jù)源”按鈕，點(diǎn)擊它以開(kāi)始導(dǎo)入數(shù)據(jù)的操作。在彈出的對(duì)話框中，瀏覽并選擇已經(jīng)創(chuàng)建好的WPS表格數(shù)據(jù)文件，確保同時(shí)選中包含需要使用的數(shù)據(jù)的工作表，并點(diǎn)擊“確定”按鈕完成數(shù)據(jù)的導(dǎo)入操作。

設(shè)計(jì)成績(jī)單模板

在成功導(dǎo)入數(shù)據(jù)之后，就可以開(kāi)始設(shè)計(jì)成績(jī)單的模板了。通過(guò)在WPS表格中插入相關(guān)字段，如學(xué)生姓名、考試成績(jī)等，美化排版，設(shè)置標(biāo)題和邊框等，使得成績(jī)單看起來(lái)更加專業(yè)和整潔。

插入郵件合并字段

接下來(lái)，在表格中插入郵件合并字段，這些字段將會(huì)與數(shù)據(jù)源中的信息相對(duì)應(yīng)。在WPS中，可以通過(guò)在文檔中插入郵件合并字段的方式，將數(shù)據(jù)源中的信息動(dòng)態(tài)地填充到對(duì)應(yīng)位置，實(shí)現(xiàn)批量生成成績(jī)單的效果。

進(jìn)行郵件合并

完成模板設(shè)計(jì)和字段插入后，點(diǎn)擊“郵件合并”工具欄中的“開(kāi)始合并”按鈕，根據(jù)提示選擇合并方式（如電子郵件、打印等），確認(rèn)設(shè)置無(wú)誤后即可開(kāi)始進(jìn)行郵件合并操作。WPS會(huì)自動(dòng)按照設(shè)定的規(guī)則，將數(shù)據(jù)源中的信息填充到成績(jī)單模板中，生成多份個(gè)性化的成績(jī)單。

導(dǎo)出成績(jī)單

最后，導(dǎo)出生成的成績(jī)單。根據(jù)實(shí)際需求，可以選擇將成績(jī)單直接打印出來(lái)，或者以PDF格式保存，方便通過(guò)電子郵件或其他途徑傳遞給需要的人員。同時(shí)，也可以對(duì)生成的成績(jī)單進(jìn)行進(jìn)一步的調(diào)整和編輯，確保最終的成績(jī)單符合要求。

通過(guò)以上步驟，利用WPS的郵件合并功能制作成績(jī)單就變得簡(jiǎn)單而高效。無(wú)論是學(xué)校老師需要給學(xué)生發(fā)放成績(jī)單，還是企業(yè)需要批量生成員工考核報(bào)告，都可以通過(guò)這一功能輕松完成，提高工作效率，節(jié)省時(shí)間成本。