新Excel如何快速匯總文件夾中的文件路徑
簡(jiǎn)便的文件路徑匯總方法在日常工作中,我們經(jīng)常需要整理文件夾中的大量文件,如果能夠快速將這些文件的路徑匯總到Excel中,將會(huì)極大地提高工作效率。下面介紹一種簡(jiǎn)便的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)??焖?gòu)?fù)制文件路徑至
簡(jiǎn)便的文件路徑匯總方法
在日常工作中,我們經(jīng)常需要整理文件夾中的大量文件,如果能夠快速將這些文件的路徑匯總到Excel中,將會(huì)極大地提高工作效率。下面介紹一種簡(jiǎn)便的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。
快速?gòu)?fù)制文件路徑至Excel
首先,全選文件夾中要復(fù)制的文件,按住SHIFT鍵并右鍵,在菜單中選擇【復(fù)制為路徑】或直接點(diǎn)擊Win10系統(tǒng)上方的文件操作選項(xiàng)。然后打開(kāi)Excel,在空白單元中粘貼即可,這樣所有文件的路徑就會(huì)被完整地放入Excel表格中。
刪除多余的路徑信息
有時(shí)候我們只需要文件名而不是完整的路徑顯示,這時(shí)只需將路徑復(fù)制出來(lái),然后按下CTRL H打開(kāi)查找替換窗口,并將路徑粘貼到查找內(nèi)容中。接著點(diǎn)擊全部替換,所有的前置路徑都會(huì)被刪除,讓文件名獨(dú)立顯示,操作簡(jiǎn)單高效。
提升工作效率
通過(guò)以上方法,我們可以快速、準(zhǔn)確地匯總文件夾中的文件路徑,節(jié)省大量手動(dòng)輸入的時(shí)間,同時(shí)避免了可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤。這種簡(jiǎn)便的方法不僅可以用于個(gè)人文件整理,也適用于團(tuán)隊(duì)合作中文件共享與管理,提升工作效率,使工作更加便捷高效。
結(jié)語(yǔ)
Excel作為辦公軟件中的利器,擁有諸多強(qiáng)大的功能,能夠幫助我們解決日常工作中的各種問(wèn)題。掌握一些小技巧,如快速匯總文件夾中的文件路徑,能夠讓我們的工作更加輕松便捷。希望以上方法能對(duì)您在文件整理過(guò)程中提供一些幫助,提升工作效率,讓工作變得更加高效且愉快。