大家都熟悉使用WPS文字序號(hào)排序功能，但你是否了解軟件中的自動(dòng)排序號(hào)功能呢？跟隨小編一起來(lái)揭開(kāi)這個(gè)神秘的技巧吧。 打開(kāi)軟件并新建表格 首先，打開(kāi)WPS軟件并新建一個(gè)表格。在表格中設(shè)置表格名稱，并調(diào)

大家都熟悉使用WPS文字序號(hào)排序功能，但你是否了解軟件中的自動(dòng)排序號(hào)功能呢？跟隨小編一起來(lái)揭開(kāi)這個(gè)神秘的技巧吧。

打開(kāi)軟件并新建表格

首先，打開(kāi)WPS軟件并新建一個(gè)表格。在表格中設(shè)置表格名稱，并調(diào)整背景顏色，讓其更加美觀。

避免“后遺癥”：正確使用自動(dòng)排序號(hào)功能

通常我們會(huì)在文檔中輸入1，然后通過(guò)拖拽方式生成序號(hào)。然而，這種方法存在一個(gè)問(wèn)題。當(dāng)刪除某個(gè)序號(hào)時(shí)，后續(xù)序號(hào)不會(huì)自動(dòng)補(bǔ)充，導(dǎo)致序號(hào)間出現(xiàn)斷裂。這在處理大量序號(hào)文件時(shí)會(huì)帶來(lái)不便。

為了解決這個(gè)問(wèn)題，我們可以采用一種更智能的方法。在第一行輸入：ROW()-1%，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)補(bǔ)充功能。隨后進(jìn)行拖拽排序，即可輕松生成連續(xù)的數(shù)字序號(hào)。

提升工作效率：輕松應(yīng)對(duì)序號(hào)變化

假設(shè)需要?jiǎng)h除第6行的序號(hào)，在這種情況下，前面的序號(hào)會(huì)自動(dòng)調(diào)整，被刪除的數(shù)字會(huì)被后續(xù)數(shù)字替代，整體向上順移一位。這樣的操作不僅簡(jiǎn)便實(shí)用，還能顯著提高工作效率。

通過(guò)掌握WPS文字的自動(dòng)排序號(hào)技巧，你可以更加高效地處理序號(hào)排列問(wèn)題。希望今天的教程能夠幫助到你，如果喜歡本篇內(nèi)容，請(qǐng)繼續(xù)關(guān)注我們的文章哦！