在使用EXCEL這一數(shù)據(jù)處理軟件時，許多人常常遇到對條件查找函數(shù)不熟悉的情況，尤其是像VLOOKUP這類函數(shù)更是眾所周知卻鮮為人知其具體用法。導(dǎo)致在處理簡單但繁瑣的數(shù)據(jù)時，只能運(yùn)用愚笨方法，耗費(fèi)時間和

在使用EXCEL這一數(shù)據(jù)處理軟件時，許多人常常遇到對條件查找函數(shù)不熟悉的情況，尤其是像VLOOKUP這類函數(shù)更是眾所周知卻鮮為人知其具體用法。導(dǎo)致在處理簡單但繁瑣的數(shù)據(jù)時，只能運(yùn)用愚笨方法，耗費(fèi)時間和精力，甚至容易出錯。接下來，我們將以最簡單的案例來介紹VLOOKUP函數(shù)的使用方法。

實(shí)例分析

我們以兩張表為例：sheet1作為完整的人員信息表，也是參照表；sheet2則是需要應(yīng)用函數(shù)的表格。首先，這兩張表之間必定存在關(guān)聯(lián)，我們需要確認(rèn)兩張表中哪些內(nèi)容是相同的。通過觀察上圖，我們可以發(fā)現(xiàn)sheet2表中的名單至少有一部分包含在sheet1中，因此，通過VLOOKUP函數(shù)可以在sheet1中查找到對應(yīng)姓名的人員成績（為了便于理解，我們將要查找的人名設(shè)為數(shù)字）。

VLOOKUP函數(shù)步驟

1. 打開數(shù)據(jù)表格，進(jìn)入sheet2表，定位到成績列的第一個空格，輸入“”號，或者選中該單元格后點(diǎn)擊左上角的fx圖標(biāo)，選擇“VLOOKUP”函數(shù)并確認(rèn)。

2. 在彈出的窗口中，需要填寫四個空格。

3. 第一個空格是選擇區(qū)域：我們需要選擇在本函數(shù)中要使用的工作表（sheet2）中的姓名列。可通過鼠標(biāo)全選整列，或者僅選擇要在函數(shù)中使用的行對應(yīng)的人員姓名。例如，我習(xí)慣于全選整列，只需點(diǎn)擊A列即可完成選擇。

繼續(xù)填寫VLOOKUP函數(shù)參數(shù)

4. 第二個空格是指定表格數(shù)組：這里我們需要選定包含查找值和結(jié)果值的表格數(shù)組范圍。在本例中，我們需要選擇sheet1中的姓名列和對應(yīng)的成績列。

5. 第三個空格是指定要匹配的值：即在sheet2中的待查找數(shù)值，可以直接輸入或選擇對應(yīng)單元格。

6. 第四個空格是指定是否進(jìn)行精確匹配：通常填寫“FALSE”，表示進(jìn)行近似匹配，若填寫“TRUE”則表示進(jìn)行精確匹配。

通過以上步驟，我們就可以成功運(yùn)用VLOOKUP函數(shù)在EXCEL中進(jìn)行數(shù)據(jù)查找與匹配，提高數(shù)據(jù)處理效率和準(zhǔn)確性。希望這些技巧對您在日常工作中有所幫助！