在工作場(chǎng)景中，有時(shí)候需要將團(tuán)隊(duì)討論快速轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)時(shí)會(huì)議。Microsoft Teams提供了一個(gè)便捷的功能——“立即開(kāi)會(huì)”，讓團(tuán)隊(duì)成員可以隨時(shí)隨地進(jìn)行即時(shí)會(huì)議。只需簡(jiǎn)單幾步，就能實(shí)現(xiàn)這一目的。點(diǎn)擊“立即

在工作場(chǎng)景中，有時(shí)候需要將團(tuán)隊(duì)討論快速轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)時(shí)會(huì)議。Microsoft Teams提供了一個(gè)便捷的功能——“立即開(kāi)會(huì)”，讓團(tuán)隊(duì)成員可以隨時(shí)隨地進(jìn)行即時(shí)會(huì)議。只需簡(jiǎn)單幾步，就能實(shí)現(xiàn)這一目的。

點(diǎn)擊“立即開(kāi)會(huì)”按鈕進(jìn)入會(huì)議

要使用“立即開(kāi)會(huì)”功能，首先在Teams應(yīng)用的頻道或團(tuán)隊(duì)頁(yè)面右上角找到“立即開(kāi)會(huì)”按鈕。點(diǎn)擊該按鈕后，可以給會(huì)議添加主題，并打開(kāi)攝像頭。接著，點(diǎn)擊“立即開(kāi)會(huì)”即可立即進(jìn)入會(huì)議。

添加參會(huì)人員與共享屏幕

在進(jìn)入會(huì)議后，在右側(cè)界面可以看到添加參會(huì)人員的選項(xiàng)。你可以通過(guò)搜索框直接搜索并添加想要邀請(qǐng)的人員，也可以在建議人員列表中點(diǎn)擊添加。此外，如果需要共享屏幕，只需點(diǎn)擊屏幕共享圖標(biāo)，就可以向其他參會(huì)人員展示自己的屏幕內(nèi)容。

錄制會(huì)議和其他功能

在會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中，如果需要記錄重要內(nèi)容，可以選擇更多選項(xiàng)圖標(biāo)“...”，然后選擇錄制會(huì)議功能。當(dāng)視頻準(zhǔn)備就緒后，你可以通過(guò)電子郵件發(fā)送錄制文件，也可以在Teams中查看、編輯并與其他人共享。另外，如果有問(wèn)題或需要發(fā)言，可以利用“舉手”功能示意。同時(shí)，還可以選擇共享屏幕圖標(biāo)，與會(huì)議中的其他人員分享你的屏幕內(nèi)容，方便溝通與合作。

結(jié)語(yǔ)

通過(guò)“立即開(kāi)會(huì)”功能，Microsoft Teams為團(tuán)隊(duì)協(xié)作提供了更加靈活和高效的方式。無(wú)論是需要緊急討論問(wèn)題還是即時(shí)決策，都可以通過(guò)這一功能快速發(fā)起會(huì)議，與團(tuán)隊(duì)成員實(shí)時(shí)交流。在未來(lái)的工作中，充分利用這些便捷的會(huì)議功能，將能夠提升團(tuán)隊(duì)的工作效率和協(xié)作水平。