經(jīng)常有用戶在準(zhǔn)備好PPT演示后，卻發(fā)現(xiàn)演示的地方?jīng)]有安裝Powerpoint或者使用的Office版本過低，導(dǎo)致無法正常預(yù)覽PPT文件，這種尷尬情況該如何避免呢？以下介紹兩種方法來解決這個問題。方法一

經(jīng)常有用戶在準(zhǔn)備好PPT演示后，卻發(fā)現(xiàn)演示的地方?jīng)]有安裝Powerpoint或者使用的Office版本過低，導(dǎo)致無法正常預(yù)覽PPT文件，這種尷尬情況該如何避免呢？以下介紹兩種方法來解決這個問題。

方法一：文件打包為CD

1. 選擇菜單“文件”—“保存并發(fā)送”—“將演示文稿打包成CD”—“打包成CD”。

2. 在彈出的對話框中選擇“復(fù)制到文件夾”，并在新彈出的對話框中指定數(shù)據(jù)保存的位置即可。

3. 如果選擇“復(fù)制到CD”，計(jì)算機(jī)將要求插入一張空白光盤，并將數(shù)據(jù)刻錄到光盤上。

方法二：PPT轉(zhuǎn)換成視頻

如果演示文稿是一個產(chǎn)品展示等無需人工干預(yù)的內(nèi)容，可以將其轉(zhuǎn)換為視頻文件來避免兼容性問題。

1. 選擇菜單“保存并發(fā)送”—“創(chuàng)建視頻”—“創(chuàng)建視頻”。

2. 在“另存為”的對話框中，指定合適的保存位置即可。

通過以上兩種方法，可以有效避免因PPT文件與觀看設(shè)備不兼容而導(dǎo)致的尷尬情況。希望這些方法能幫助您順利進(jìn)行PPT演示，讓您的工作更加高效和順暢。