Excel 2019作為一款功能強(qiáng)大的辦公軟件，除了常見(jiàn)的數(shù)據(jù)處理和分析功能外，還提供了導(dǎo)出PDF格式文件的便捷功能。通過(guò)導(dǎo)出PDF格式文件，用戶可以方便地分享和打印Excel表格內(nèi)容。下面將詳細(xì)介紹

Excel 2019作為一款功能強(qiáng)大的辦公軟件，除了常見(jiàn)的數(shù)據(jù)處理和分析功能外，還提供了導(dǎo)出PDF格式文件的便捷功能。通過(guò)導(dǎo)出PDF格式文件，用戶可以方便地分享和打印Excel表格內(nèi)容。下面將詳細(xì)介紹如何在Excel 2019中實(shí)現(xiàn)導(dǎo)出PDF文件的操作步驟。

打開(kāi)Excel軟件并選擇文件

首先，雙擊桌面上的Excel圖標(biāo)，打開(kāi)Excel 2019軟件。接著，在Excel界面的右上角找到并點(diǎn)擊“文件”選項(xiàng)，進(jìn)入文件開(kāi)始頁(yè)面。

進(jìn)入導(dǎo)出設(shè)置頁(yè)面

在文件開(kāi)始頁(yè)面的左側(cè)菜單中，找到并選擇“導(dǎo)出”選項(xiàng)。隨后，在右側(cè)區(qū)域會(huì)打開(kāi)導(dǎo)出頁(yè)面，在其中可以看到各種導(dǎo)出選項(xiàng)。

選擇創(chuàng)建PDF/XPS選項(xiàng)

在導(dǎo)出頁(yè)面中，根據(jù)需要可選擇不同的導(dǎo)出格式，這里我們選擇“創(chuàng)建PDF/XPS”選項(xiàng)。點(diǎn)擊該選項(xiàng)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)至設(shè)置相關(guān)參數(shù)的頁(yè)面。

設(shè)定PDF文件保存路徑和文件名

新窗口彈出后，系統(tǒng)會(huì)要求選擇PDF文件的保存路徑。用戶可以瀏覽文件夾選擇合適的存儲(chǔ)位置，并在輸入框中修改文件名字，以便更好地識(shí)別和管理所導(dǎo)出的PDF文件。

確認(rèn)發(fā)布導(dǎo)出操作

完成路徑和文件名的設(shè)置后，確認(rèn)無(wú)誤后點(diǎn)擊“發(fā)布”按鈕即可完成PDF文件的導(dǎo)出操作。系統(tǒng)會(huì)在設(shè)定的路徑下生成相應(yīng)的PDF文件，用戶可以隨時(shí)查看和使用。

通過(guò)以上步驟，我們可以輕松地在Excel 2019中將表格內(nèi)容導(dǎo)出為PDF格式文件，實(shí)現(xiàn)方便的分享和打印需求。希望本篇文章對(duì)您學(xué)習(xí)Excel軟件的導(dǎo)出功能有所幫助，歡迎繼續(xù)關(guān)注更多Excel相關(guān)教程與技巧。