在數(shù)據(jù)表中，我們經(jīng)常使用條件格式來標(biāo)記最大值和最小值，并用不同的顏色顯示。那么，在圖表中如何實(shí)現(xiàn)同樣的效果呢？讓我們一起探討一下。 設(shè)定動態(tài)變化的思路與簡單修改數(shù)據(jù)點(diǎn)顏色不同，要在圖表中實(shí)現(xiàn)動態(tài)變化，

在數(shù)據(jù)表中，我們經(jīng)常使用條件格式來標(biāo)記最大值和最小值，并用不同的顏色顯示。那么，在圖表中如何實(shí)現(xiàn)同樣的效果呢？讓我們一起探討一下。

設(shè)定動態(tài)變化的思路

與簡單修改數(shù)據(jù)點(diǎn)顏色不同，要在圖表中實(shí)現(xiàn)動態(tài)變化，我們需要讓圖表根據(jù)數(shù)據(jù)表的變化而進(jìn)行實(shí)時(shí)調(diào)整。為了達(dá)到這一目的，我們可以利用函數(shù)來幫助找到數(shù)據(jù)中的最大值和最小值。首先，在C2單元格輸入公式`IF(B2MAX($B$2:$B$6), B2, N/A)`，在D2單元格輸入`IF(B2MIN($B$2:$B$6), B2, N/A)`，然后向下填充這兩個公式。

插入圖表并設(shè)定系列

首先選中A1：B6區(qū)域，插入柱形圖。接著右鍵單擊圖表，選擇“選擇數(shù)據(jù)”，進(jìn)入“選擇數(shù)據(jù)源”對話框。在編輯數(shù)據(jù)系列對話框中，點(diǎn)擊添加，將系列名稱設(shè)定為Sheet1!$C$1（最大值列標(biāo)題），系列值設(shè)定為Sheet1!$C$2:$C$6（最大值列數(shù)據(jù)），然后確定。再次點(diǎn)擊添加，將系列名稱設(shè)定為Sheet1!$D$1（最小值列標(biāo)題），系列值設(shè)定為Sheet1!$D$2:$D$6（最小值列數(shù)據(jù)），確定。

設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式

右鍵單擊數(shù)據(jù)系列，選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”，在“系列選項(xiàng)”選項(xiàng)卡中，將“系列重疊”設(shè)置為100%，然后確定。

添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽

右鍵單擊“銷售額”系列，選擇“添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽”，這樣就能清晰地看到每個數(shù)據(jù)點(diǎn)的數(shù)值。

美化圖表

最后，我們可以適當(dāng)美化圖表，調(diào)整字體大小、顏色等，使圖表更加美觀易讀。

通過以上步驟，我們成功地在圖表中使用條件格式，將最大值和最小值以不同的顏色標(biāo)記出來，使數(shù)據(jù)更加直觀清晰。希望這些技巧能夠幫助您有效地呈現(xiàn)和分析數(shù)據(jù)！