Excel教程:利用條件格式篩選兩列不同數(shù)據(jù)
在日常工作中,經(jīng)常會遇到需要比較兩列數(shù)據(jù)并篩選出它們之間不同的數(shù)據(jù)的情況。這時候,我們可以利用Excel來快速實(shí)現(xiàn)這個過程,提高工作效率。以下以Excel 2013為例,介紹如何使用條件格式來篩選兩列
在日常工作中,經(jīng)常會遇到需要比較兩列數(shù)據(jù)并篩選出它們之間不同的數(shù)據(jù)的情況。這時候,我們可以利用Excel來快速實(shí)現(xiàn)這個過程,提高工作效率。以下以Excel 2013為例,介紹如何使用條件格式來篩選兩列不同的數(shù)據(jù)。
步驟一:準(zhǔn)備數(shù)據(jù)并進(jìn)行比較
首先,在Excel表格中羅列好兩列數(shù)據(jù),假設(shè)我們要比較的是A列和B列。我們將以B列的數(shù)據(jù)與A列進(jìn)行比較,找出B列中與A列不同的數(shù)據(jù),并用紅色標(biāo)記出來。
步驟二:設(shè)置條件格式
1. 首先,選中需要比較的B列數(shù)據(jù),直接點(diǎn)擊B列即可選中。
2. 在Excel菜單中依次選擇“開始” -> “條件格式” -> “新建規(guī)則”。
3. 在‘選擇規(guī)則類型’中選擇最后一項(xiàng)‘使用公式確定要設(shè)置格式的單元格’。
4. 在彈出的對話框中,在紅色標(biāo)記的框中輸入公式:`countif(a:a,B1)0`。這個公式的作用是用B1的數(shù)據(jù)與A列所有數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,如果沒有重復(fù)值,則結(jié)果為0。
5. 點(diǎn)擊‘格式’按鈕,選擇想要標(biāo)記不同數(shù)據(jù)的樣式。例如,可以選擇紅色字體來標(biāo)記不同的數(shù)據(jù)。
6. 完成設(shè)置后,點(diǎn)擊‘確定’保存設(shè)置。
7. 返回到主界面,再次點(diǎn)擊‘確定’應(yīng)用設(shè)置。
8. 現(xiàn)在,B列中以紅色標(biāo)記的數(shù)據(jù)就是在A列中不存在的數(shù)據(jù)了。
通過以上步驟,我們成功利用Excel的條件格式功能,快速準(zhǔn)確地篩選出了兩列數(shù)據(jù)中不同的數(shù)據(jù),方便我們進(jìn)行進(jìn)一步的分析和處理。希望這個小技巧能夠幫助到你在日常工作中更高效地處理數(shù)據(jù)!