WPS是一款廣泛使用的辦公軟件，擁有Word文字、Excel表格、PPT演示等多種功能。在日常工作中，經(jīng)常需要對人員名單進行合并處理。下面將介紹在WPS中如何快速合并人員名單的具體操作步驟。 打開文檔

WPS是一款廣泛使用的辦公軟件，擁有Word文字、Excel表格、PPT演示等多種功能。在日常工作中，經(jīng)常需要對人員名單進行合并處理。下面將介紹在WPS中如何快速合并人員名單的具體操作步驟。

打開文檔并準備數(shù)據(jù)

首先，使用WPS 2019打開包含要合并的人員名單的Excel文檔。確保每個人員的姓名都位于單獨的單元格中。接下來，在每個姓名后面的單元格中輸入逗號，以便在合并時區(qū)分不同的人員信息。

插入函數(shù)“PHONETIC”

在準備好數(shù)據(jù)后，選擇一個空白單元格，這將是用來顯示合并后的人員名單的位置。在這個單元格內，插入函數(shù)“PHONETIC”。這個函數(shù)可以幫助在合并人員名單時保持姓名的完整性。確認輸入完畢后，點擊確定。

選擇引用區(qū)域并合并人員名單

在插入了函數(shù)的單元格中，選擇要引用的區(qū)域，即包含所有人員姓名及逗號的區(qū)域。通過選擇該區(qū)域，系統(tǒng)將會自動識別并合并這些人員名單。最后，點擊確定，即可完成人員名單的快速合并。

結語

通過以上步驟，在WPS中能夠快速而便捷地合并人員名單，節(jié)省了手動逐一輸入的時間和精力。這個方法適用于各類人員名單的合并處理，提高了工作效率。希望本文介紹的內容能夠幫助到大家在日常工作中更加高效地利用WPS軟件。