在日常使用WPS文字處理文檔時，有時需要將文檔打印出來。然而，當(dāng)文檔中存在批注和修訂內(nèi)容時，這些內(nèi)容可能會一直顯示在打印的文檔中。那么，該如何做才能不打印出這些批注和修訂內(nèi)容呢？步驟一：進(jìn)入打印預(yù)覽首

在日常使用WPS文字處理文檔時，有時需要將文檔打印出來。然而，當(dāng)文檔中存在批注和修訂內(nèi)容時，這些內(nèi)容可能會一直顯示在打印的文檔中。那么，該如何做才能不打印出這些批注和修訂內(nèi)容呢？

步驟一：進(jìn)入打印預(yù)覽

首先，打開包含批注的WPS文檔，點擊菜單欄中的“打印預(yù)覽”選項，進(jìn)入打印預(yù)覽頁面。

步驟二：關(guān)閉打印預(yù)覽

在打印預(yù)覽頁面中，如果發(fā)現(xiàn)文檔在打印時會顯示修訂和批注內(nèi)容，點擊關(guān)閉按鈕退出打印預(yù)覽。

步驟三：隱藏批注和修訂內(nèi)容

回到WPS文字的主界面，點擊頂部菜單欄中的“審閱”選項卡。

步驟四：設(shè)置最終狀態(tài)顯示

在審閱選項卡內(nèi)，找到“顯示標(biāo)記的最終狀態(tài)”下拉菜單。在下拉菜單中選擇“最終狀態(tài)”，這樣文檔中的批注和修訂內(nèi)容就會被隱藏起來。

步驟五：重新打開打印預(yù)覽

再次進(jìn)入打印預(yù)覽頁面，您會發(fā)現(xiàn)文檔可以正常打印，而不會顯示修訂和批注內(nèi)容了。如此簡單的操作，就能讓您輕松實現(xiàn)不打印批注和修訂內(nèi)容的效果。

通過以上步驟，您可以在使用WPS文字時，避免將批注和修訂內(nèi)容一同打印出來，確保打印出的文檔整潔清晰，符合您的需求。希望這些小技巧能為您的工作帶來便利！