提升工作效率:巧用WPS表格工具輕松繪制課程表
在日常工作中,我們經常需要插入表格或使用文字工具來制作表格。如果表格的格式稍微復雜,調整各項格式可能會讓工作變得繁瑣。然而,在WPS Office 2012的文字工具中,通過新的WIN7風格界面,我們
在日常工作中,我們經常需要插入表格或使用文字工具來制作表格。如果表格的格式稍微復雜,調整各項格式可能會讓工作變得繁瑣。然而,在WPS Office 2012的文字工具中,通過新的WIN7風格界面,我們可以利用一個名為“表格工具”的功能輕松繪制課程表,避免不必要的操作步驟。這種便捷的方式大大提升了工作效率。
一、斜線表頭的繪制
首先,在功能區(qū)的“插入”選項卡的“表格”功能組中點擊“表格”按鈕下方的小三角形,然后框選劃出一個8行8列的表格。隨后將鼠標放置在表格中的任意單元格上,即可看到功能區(qū)上方出現(xiàn)了“表格工具”選項卡。點擊該選項卡,你會發(fā)現(xiàn)常用的表格操作按鈕都集中在這里,使操作更加便捷。接下來,要繪制斜線表頭,只需選中第一行左側的兩個單元格,然后點擊“繪制邊框”功能組中的“繪制斜線表頭”按鈕。在彈出的“斜線單元格類型”對話框中選擇所需類型,點擊確定即可完成操作。
二、合并單元格和調整對齊方式
借助于“表格工具”,合并單元格和調整對齊方式這兩項任務可以一鍵完成。首先,點擊表格左上角外側的按鈕,選中整個表格,然后在“對齊方式”功能組中選擇需要的對齊方式。接著,選中需要合并的單元格區(qū)域,再點擊“合并”功能組中的“合并單元格”按鈕,即可快速完成單元格合并。這些操作簡單易行,如圖4所示,大大節(jié)省了時間和精力。
通過巧妙運用WPS表格工具,繪制課程表變得輕松便捷。新的WIN7風格界面帶來的便利操作,讓我們能夠高效地處理復雜的表格格式,提高工作效率。不再需要在各個菜單和對話框之間反復切換,只需利用“表格工具”功能就能完成多項操作,讓我們的工作更加流暢高效。