在處理重要文件時，我們常需要將文檔打印到紙張上進(jìn)行校準(zhǔn)。然而，當(dāng)使用噴墨打印機(jī)并且文檔含有大量圖片時，會導(dǎo)致大量墨水浪費，尤其是彩色打印更為昂貴。這種情況下，我們可以利用Word提供的“草稿輸出”功能

在處理重要文件時，我們常需要將文檔打印到紙張上進(jìn)行校準(zhǔn)。然而，當(dāng)使用噴墨打印機(jī)并且文檔含有大量圖片時，會導(dǎo)致大量墨水浪費，尤其是彩色打印更為昂貴。這種情況下，我們可以利用Word提供的“草稿輸出”功能來解決這一難題。這個功能允許在打印文檔時不打印出圖片，但仍保留圖片位置，從而在節(jié)約打印開支的同時確保頁面排版完整性。這個簡單操作能夠幫助節(jié)約大量打印成本！

學(xué)習(xí)如何設(shè)置草稿輸出

首先，在Word窗口中點擊“工具”→“選項”，彈出對話框如下圖所示。然后切換到“打印”選項卡，在“打印選項”下選擇“草稿輸出”，同時取消“打印文檔的附加信息”中“圖形對象”的選中狀態(tài)。完成以上操作后，直接點擊打印按鈕即可在不打印圖片的情況下將頁面完整輸出到紙張上。詳細(xì)操作請參考下圖。

取消草稿輸出的效果展示

通過上圖可以看到，左側(cè)是正常打印效果，右側(cè)則是經(jīng)過草稿輸出設(shè)置后的打印效果。對比之下，可以明顯看出草稿輸出功能的效果。擴(kuò)展知識：很多用戶常遇到一個問題，即為什么Word無法打印圖片？通過本文的學(xué)習(xí)，您應(yīng)該已經(jīng)了解如何解決這個問題了——只需取消草稿輸出功能即可打印圖片。

通過合理運用Word的“草稿輸出”功能，我們可以在打印文件時節(jié)約成本，尤其是在大量圖片存在的文檔中。這個小技巧不僅簡單易行，而且能夠有效地提高工作效率和節(jié)約資源。希望以上內(nèi)容能夠幫助您更好地利用Word的功能，為您的工作帶來便利！