有時候，我們需要將大量數(shù)據(jù)按照不同類別分離出來，建立單獨(dú)的工作表或工作簿。然而，面對龐大的數(shù)據(jù)量，這項(xiàng)任務(wù)可能會變得繁瑣。今天我將分享一個模板，可以幫助您一鍵分類存放數(shù)據(jù)。我會在下文中分享百度網(wǎng)盤下載

有時候，我們需要將大量數(shù)據(jù)按照不同類別分離出來，建立單獨(dú)的工作表或工作簿。然而，面對龐大的數(shù)據(jù)量，這項(xiàng)任務(wù)可能會變得繁瑣。今天我將分享一個模板，可以幫助您一鍵分類存放數(shù)據(jù)。我會在下文中分享百度網(wǎng)盤下載地址給大家！

設(shè)置分類類別和使用分類功能

首先打開模板文件，在C1單元格中設(shè)置需要分類的類別，比如按班級、學(xué)生、科目等進(jìn)行分類。舉例來說，我們以科目為例。在模板中有三個按鈕，分別代表不同的功能。

利用工作簿分類數(shù)據(jù)

點(diǎn)擊第一個按鈕即可將數(shù)據(jù)分類至不同的工作簿。分類后的工作簿將建立在指定的文件夾下。雖然您可能在D盤找不到該文件夾，但只需點(diǎn)擊按鈕后，文件夾將自動生成。瀏覽文件夾內(nèi)的內(nèi)容，您會發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)已按科目分類，并分別存放在各自的工作簿中。

通過工作表分類數(shù)據(jù)

點(diǎn)擊第二個按鈕，數(shù)據(jù)將按照設(shè)定的類別分類至當(dāng)前工作表中的新表格中，而非生成新的工作簿。這種方法也能有效整理數(shù)據(jù)，使其更加清晰易讀。

便捷刪除多余數(shù)據(jù)

最后一個按鈕則會刪除除數(shù)據(jù)源以外的其他表格，幫助您保持?jǐn)?shù)據(jù)整潔。使用這個工具，您可以快速高效地對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類和整理，提升工作效率。

這些簡單實(shí)用的數(shù)據(jù)分類技巧將極大地簡化您的工作流程，讓數(shù)據(jù)處理變得輕松而高效。希望這些方法能夠幫助您更好地管理和利用數(shù)據(jù)資源。