在Excel中有一個很方便的功能，就是可以通過拖拉單元格的右下角句柄自動生成相應(yīng)序列，例如在兩個相鄰的單元格內(nèi)有“一”、“二”兩個漢字，選中這兩個單元格拖拉右下角句柄，可以向下或向后生成三、四、五……

在Excel中有一個很方便的功能，就是可以通過拖拉單元格的右下角句柄自動生成相應(yīng)序列，例如在兩個相鄰的單元格內(nèi)有“一”、“二”兩個漢字，選中這兩個單元格拖拉右下角句柄，可以向下或向后生成三、四、五……。這就是自動生成序列，但這些序列必須是Excel中已經(jīng)定義的，例如1、2、3……，甲、乙、丙……，等等。

設(shè)置自定義序列步驟

• 首先，新建一個Excel文檔，在縱向或橫向輸入想要自定義的若干序列數(shù)據(jù)，以百家姓前八位為例。在八個連續(xù)單元格輸入“趙、錢、孫、李、周、吳、鄭、王”。
• 打開工具菜單找到“選項”，選擇選項—自定義序列。
• 在彈出的對話框中，選擇“單元格中導(dǎo)入序列”，然后選中A1-A8中的序列導(dǎo)入（也可按格式在右側(cè)輸入序列框中輸入），使該序列在左側(cè)自定義序列中出現(xiàn)。確定并保存設(shè)置。

應(yīng)用自定義序列

以后我們只需要在兩個連續(xù)單元格分別輸入趙、錢，選中這兩個單元格，拖拉右下角句柄，就可以自動生成“趙、錢、孫、李、周、吳、鄭、王”，并反復(fù)循環(huán)。無論是打開或新建其他文檔，都可以使用這個自定義序列。如果需要設(shè)置更長的或其他自定義序列，只需按照上述步驟進行操作即可。

這樣，在Excel中設(shè)置自定義序列可以幫助提高工作效率，特別適用于需要頻繁使用特定序列的情況。通過這個功能，用戶可以根據(jù)自己的需求輕松創(chuàng)建符合特定規(guī)律的自定義序列，讓工作變得更加便捷高效。