在日常工作中，我們經(jīng)常需要反復(fù)修改、編輯某個或幾個文檔。然而，每次重新進入文件夾打開所需文件可能會比較繁瑣。為了提高工作效率，用戶可以按照以下方法來快速打開最近使用過的文檔。 使用WPS軟件打開文檔首

在日常工作中，我們經(jīng)常需要反復(fù)修改、編輯某個或幾個文檔。然而，每次重新進入文件夾打開所需文件可能會比較繁瑣。為了提高工作效率，用戶可以按照以下方法來快速打開最近使用過的文檔。

使用WPS軟件打開文檔

首先，打開桌面上的WPS軟件，并新建一個文字空白文檔。這一步是為了確保軟件已經(jīng)啟動并處于可操作狀態(tài)。

查找最近使用的文檔

接下來，點擊軟件界面頂部的“文件”菜單，然后將鼠標(biāo)移至“打開”選項旁邊。在右側(cè)會顯示最近使用過的文檔列表。用戶只需瀏覽這個列表，點擊所需文件即可快速打開。

操作無果時的解決方法

如果在最近使用的文檔列表中沒有找到想要打開的文件，不要著急。用戶可以嘗試點擊界面上的“打開”圖標(biāo)，這將打開文件資源管理器，讓用戶可以手動瀏覽并選擇需要打開的文檔。

設(shè)置最近使用文檔數(shù)量

有些用戶可能會希望擴大最近使用文檔列表顯示的數(shù)量，以便更方便地找到自己需要的文件。在WPS軟件的設(shè)置中，用戶可以調(diào)整最近使用文檔的數(shù)量，比如增加到10個或更多，以滿足個人需求。

充分利用快速打開功能

除了以上方法外，一些辦公軟件還提供了快速打開功能，用戶可以直接在軟件主界面搜索框中輸入文件名或關(guān)鍵詞，軟件會自動匹配并展示相關(guān)文件，用戶只需點擊即可快速打開目標(biāo)文檔。

總結(jié)

通過以上方法，用戶可以輕松快速地打開最近使用過的文檔，節(jié)省時間，提高工作效率。建議用戶在日常使用軟件時留意這些快捷方式，以便更加便捷地處理文檔和數(shù)據(jù)。希望這些小技巧能夠為用戶的工作帶來更多便利與效率。