在日常工作中，我們經(jīng)常需要將學(xué)生成績(jī)錄入Excel進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。然而，在學(xué)生放假期間，我們又需要制作家庭通知書(shū)，這就需要重新輸入學(xué)生成績(jī)、姓名等信息。為了提高工作效率，實(shí)現(xiàn)批量打印通知書(shū)并自動(dòng)填入學(xué)生

在日常工作中，我們經(jīng)常需要將學(xué)生成績(jī)錄入Excel進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。然而，在學(xué)生放假期間，我們又需要制作家庭通知書(shū)，這就需要重新輸入學(xué)生成績(jī)、姓名等信息。為了提高工作效率，實(shí)現(xiàn)批量打印通知書(shū)并自動(dòng)填入學(xué)生基本信息，學(xué)習(xí)如何使用Excel是很有必要的。

設(shè)定數(shù)據(jù)表格

首先，我們需要將學(xué)生成績(jī)單導(dǎo)入Excel并命名為“成績(jī)表”，在該表中輸入各科成績(jī)、任課教師、總分、排名等信息。接著，創(chuàng)建一張?jiān)u語(yǔ)表并命名為“評(píng)語(yǔ)”，記錄教師對(duì)每位學(xué)生的評(píng)語(yǔ)。再建立一張表格命名為“通知書(shū)”，在其中設(shè)計(jì)好通知書(shū)的內(nèi)容布局。

自動(dòng)填充學(xué)生信息

在“通知書(shū)”工作表中新建一個(gè)表格，并輸入“序號(hào)”。選擇C6單元格，輸入函數(shù)`OFFSET(成績(jī)表!$A$3, 通知書(shū)!$M$1*1-1, 0)`，這樣可以自動(dòng)在C3單元格輸入學(xué)生姓名。接下來(lái)，在相應(yīng)單元格中輸入VLOOKUP函數(shù)，可以快速獲取學(xué)生的成績(jī)和其他信息，從而實(shí)現(xiàn)自動(dòng)填充功能?，F(xiàn)在，所有學(xué)生成績(jī)已經(jīng)成功輸入。

批量打印通知書(shū)

選擇C7單元格，同樣輸入VLOOKUP函數(shù)以獲取任課教師信息。接著，我們需要在B9單元格中輸入函數(shù)`VLOOKUP($C$2, '評(píng)語(yǔ)'!$A$2:$B$15, 2, 0)`，這樣就可以顯示教師給予的評(píng)語(yǔ)?，F(xiàn)在，所有信息已經(jīng)準(zhǔn)備就緒。

實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化批量打印

在L5單元格中輸入“開(kāi)始序號(hào)”，在L6單元格中輸入“結(jié)束序號(hào)”。然后在M5單元格輸入1，在M6單元格輸入14。接著，點(diǎn)擊“開(kāi)發(fā)工具” -> “插入” -> “命令按鈕”，在M1位置繪制一個(gè)按鈕。右鍵按鈕，選擇“查看代碼”，在代碼編輯框中輸入以下代碼：

```vba

Private Sub 打印通知書(shū)_Click()

For i Range("M5") To Range("M6")

Range("M1") i

Next

End Sub

```

關(guān)閉代碼窗口，點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)模式”退出編輯狀態(tài)?，F(xiàn)在，點(diǎn)擊命令按鈕就可以實(shí)現(xiàn)批量打印通知書(shū)的操作，極大地提升了工作效率。

通過(guò)以上Excel技巧，我們能夠輕松實(shí)現(xiàn)批量打印通知書(shū)的系統(tǒng)，節(jié)省了大量重復(fù)性工作的時(shí)間，同時(shí)也提高了工作效率，為工作帶來(lái)更多便利。愿這些技巧能夠幫助您更高效地處理工作任務(wù)。