Excel批量復制文件至對應文件夾的實現(xiàn)方法
在日常工作中,有時我們需要將多個文件批量復制到對應的文件夾中。這樣的操作如果手動一個一個處理將會非常繁瑣,但是通過Excel提供的功能,我們可以輕松實現(xiàn)批量復制。下面介紹一種簡便的處理方法。 整理文件
在日常工作中,有時我們需要將多個文件批量復制到對應的文件夾中。這樣的操作如果手動一個一個處理將會非常繁瑣,但是通過Excel提供的功能,我們可以輕松實現(xiàn)批量復制。下面介紹一種簡便的處理方法。
整理文件名和文件夾名稱
首先,在Excel中設置第一列為多個文件名,第二列為對應的文件夾名稱。這樣的排列使得每個文件名和對應文件夾名稱在同一行上,方便之后的操作。
提取文件名關鍵字并去重
在一個空白單元格中輸入公式:`copy [@Name] * [@列1]`。這個公式的作用是提取文件名關鍵字,并進行去重處理。按下Enter鍵后,Excel會顯示出所有的結果值,這些值將用于后續(xù)的復制操作。
生成批處理文件
將上一步得到的結果值復制,并在本地路徑中新建一個文檔。將復制的內容粘貼到文檔中,并將文檔的后綴修改為bat。雙擊執(zhí)行該bat文件,系統(tǒng)會自動按照設定的規(guī)則將文件復制到對應的文件夾中。
檢查文件復制情況
執(zhí)行完上述操作后,您可以打開對應的文件夾,檢查是否所有文件都已經(jīng)被成功復制過去了。這樣就完成了批量復制文件至對應文件夾的整個過程。
通過以上步驟,我們可以輕松地利用Excel的功能來實現(xiàn)批量復制文件至對應文件夾的操作,提高工作效率,減少重復勞動。希望這個方法能為您的工作帶來便利和效率提升。