在日常辦公中，經(jīng)常需要將文字打印到學(xué)生成績報告單、個人簡歷等較復(fù)雜的空白表單上。然而，反復(fù)試打、調(diào)整不僅耗費時間，還會造成空白表單的浪費。一個有效的方法是利用文本框來準(zhǔn)確定位打印區(qū)域，使整個過程更加輕

在日常辦公中，經(jīng)常需要將文字打印到學(xué)生成績報告單、個人簡歷等較復(fù)雜的空白表單上。然而，反復(fù)試打、調(diào)整不僅耗費時間，還會造成空白表單的浪費。一個有效的方法是利用文本框來準(zhǔn)確定位打印區(qū)域，使整個過程更加輕松。首先，使用掃描儀掃描整張表單并保存為圖像文件，分辨率設(shè)為75dpi即可。

設(shè)定Word頁面設(shè)置和插入圖片

新建一個Word文件，點擊“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”，選擇“紙型”選項卡設(shè)置紙張大小為實際表單大小，并將頁邊距全部設(shè)為“0”。在插入掃描得到的圖片后，通過拖拉圖片邊緣控制點與頁面對齊，右擊圖片選擇“設(shè)置圖片格式”，將環(huán)繞方式設(shè)置為“襯于文字下方”。

設(shè)置打印區(qū)域文本框和格式

在需要打印的區(qū)域插入文本框，右擊文本框邊線選擇“設(shè)置文本框格式”，將線條顏色設(shè)為“無線條顏色”。在文本框內(nèi)輸入文字，并調(diào)整位置和大小，確保與表單填空區(qū)域一致。重復(fù)這個步驟設(shè)置所有需要打印的區(qū)域，完成后刪除掃描到的表單圖像。

打印設(shè)置及郵件合并應(yīng)用

完成以上設(shè)置后，點擊“打印”命令開始打印?？赡軙棾觥绊撨吘嘣O(shè)于可打印區(qū)域之外，是否繼續(xù)”的對話框，選擇“是”即可。通過這種方法，文字可以精確地打印到表單的相應(yīng)位置上。若需要批量打印獎狀、學(xué)生成績報告單等，可使用郵件合并功能，在設(shè)置好的文本框中插入相應(yīng)的域，以提高效率。

通過以上步驟，我們可以有效避免打印浪費，確保文字準(zhǔn)確地印刷在指定的表單區(qū)域。利用Word的文本框和打印設(shè)置功能，可以提高辦公效率，同時節(jié)省資源。希望這些技巧能夠幫助您在日常辦公中更加便捷地處理打印任務(wù)，避免不必要的浪費。