對于需要發(fā)送的文件，有時候我們希望收件人只能查看數據而無法更改。在WPS表格中，我們可以通過簡單的設置實現這個目的。下面將介紹具體的操作步驟： 打開文件并選中需要保護的數據首先打開WPS表格文件，然后

對于需要發(fā)送的文件，有時候我們希望收件人只能查看數據而無法更改。在WPS表格中，我們可以通過簡單的設置實現這個目的。下面將介紹具體的操作步驟：

打開文件并選中需要保護的數據

首先打開WPS表格文件，然后按住鼠標左鍵選中需要進行保護的數據。

設置單元格格式

在選中數據后，單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇【設置單元格格式】。

設置保護選項

在彈出的設置窗口中，點擊【保護】選項，然后勾選【鎖定】，最后點擊【確定】保存設置。

啟用工作表保護

在上方菜單欄中找到【審閱】選項，點擊之后再點擊【保護工作表】。

輸入密碼保護

在彈出的密碼輸入框中，輸入您想要設置的密碼，然后點擊確定。接著會再次要求確認密碼，再次輸入密碼并點擊確定即可完成設置。

完成設置

設置完成后，如果想要修改數據，系統(tǒng)會彈出提示框提醒需要輸入密碼。此時保存一次文件，數據就變成了只可觀看而不可更改的狀態(tài)。

通過以上步驟，您可以輕松地設置WPS表格文件為只可觀看不可更改的狀態(tài)，確保您的數據安全和完整性。希望這些小技巧能夠幫助到您！