有時(shí)候，我們需要在Word中插入Excel表格，并讓插入的表格內(nèi)容隨著源表格的更新而自動(dòng)更新。這是一個(gè)很常見(jiàn)的需求，但對(duì)于一些Office小白來(lái)說(shuō)可能會(huì)感到困惑。下面將介紹一種簡(jiǎn)單的方法，幫助大家解決

有時(shí)候，我們需要在Word中插入Excel表格，并讓插入的表格內(nèi)容隨著源表格的更新而自動(dòng)更新。這是一個(gè)很常見(jiàn)的需求，但對(duì)于一些Office小白來(lái)說(shuō)可能會(huì)感到困惑。下面將介紹一種簡(jiǎn)單的方法，幫助大家解決這個(gè)問(wèn)題。

步驟一：編輯并保存Excel表格

首先，打開(kāi)需要插入到Word中的Excel表格，確保表格內(nèi)容已經(jīng)編輯完畢，并進(jìn)行保存和關(guān)閉。

步驟二：在Word中導(dǎo)入表格

接下來(lái)，在Word中進(jìn)行表格的導(dǎo)入操作。點(diǎn)擊“插入”菜單下的“對(duì)象”子菜單，如下圖1所示。

然后，在對(duì)象菜單下選擇“由文件創(chuàng)建”選項(xiàng)，如下圖2所示。選擇需要插入的Excel表格，并勾選“鏈接到文件”的選項(xiàng)。最后，點(diǎn)擊“確定”按鈕，即可完成表格的插入。

步驟三：編輯表格內(nèi)容

表格成功插入到Word后，如下圖3所示。如果需要在Word編輯狀態(tài)下修改表格內(nèi)容，只需雙擊表格即可進(jìn)入Excel編輯模式。在此模式下進(jìn)行的表格內(nèi)容修改不僅會(huì)顯示在Word中，還會(huì)自動(dòng)保存到源表格中。

步驟四：更新表格內(nèi)容

當(dāng)在源Excel表格中修改內(nèi)容后，需要保存并關(guān)閉表格，這樣在Word中才能自動(dòng)更新。下面以修改源表格文件為例進(jìn)行演示。

當(dāng)下次打開(kāi)Word文檔時(shí)，將會(huì)提示是否更新當(dāng)前文檔內(nèi)容。務(wù)必選擇“是”，如下圖5所示。注意左下角紅框處的提示，通過(guò)對(duì)比可以知道是否自動(dòng)更新。

步驟五：查看更新后的表格內(nèi)容

更新后的表格內(nèi)容將會(huì)自動(dòng)顯示在Word中，如下圖6所示?？梢郧宄乜吹?，Word中插入的Excel表格已經(jīng)更新。

需要注意的是，源Excel表格的路徑不能改變，否則在Word文檔中更新時(shí)會(huì)提示找不到文件，導(dǎo)致無(wú)法自動(dòng)更新。