在使用Excel2013時(shí)，有時(shí)候我們需要將數(shù)據(jù)以百萬(wàn)單位進(jìn)行顯示，這樣可以更加直觀地了解數(shù)據(jù)的大小。對(duì)于一些新手用戶來(lái)說(shuō)，可能還不太清楚如何進(jìn)行操作。下面就是關(guān)于如何設(shè)置數(shù)據(jù)以百萬(wàn)單位顯示的簡(jiǎn)單教程

在使用Excel2013時(shí)，有時(shí)候我們需要將數(shù)據(jù)以百萬(wàn)單位進(jìn)行顯示，這樣可以更加直觀地了解數(shù)據(jù)的大小。對(duì)于一些新手用戶來(lái)說(shuō)，可能還不太清楚如何進(jìn)行操作。下面就是關(guān)于如何設(shè)置數(shù)據(jù)以百萬(wàn)單位顯示的簡(jiǎn)單教程。

Step 1：選擇要操作的表格

首先，我們需要選擇要操作的表格。假設(shè)我們有一個(gè)包含各個(gè)公司數(shù)據(jù)情況的表格，并且希望將E列的數(shù)據(jù)以百萬(wàn)單位顯示。

Step 2：點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”選項(xiàng)

接下來(lái)，我們需要選中F1單元格，并點(diǎn)擊Excel菜單欄中的“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”選項(xiàng)。這樣會(huì)彈出一個(gè)數(shù)據(jù)驗(yàn)證對(duì)話框。

Step 3：設(shè)置驗(yàn)證條件

在數(shù)據(jù)驗(yàn)證對(duì)話框中，我們需要設(shè)置驗(yàn)證條件。在“允許”欄中選擇“序列”，然后在來(lái)源欄中輸入“萬(wàn), 十萬(wàn), 百萬(wàn)”。請(qǐng)注意，逗號(hào)需要在英文半角狀態(tài)下輸入。

Step 4：輸入判斷公式

現(xiàn)在，在E1單元格中輸入以下公式：

IF(F1"萬(wàn)", 10000, IF(F1"十萬(wàn)", 100000, 1000000))

這個(gè)公式的作用是判斷F1單元格中選擇的單位，并根據(jù)不同的單位返回對(duì)應(yīng)的數(shù)值。

Step 5：查看結(jié)果

按下Enter鍵后，E1單元格會(huì)顯示出對(duì)應(yīng)的結(jié)果。例如，如果我們?cè)贔1中選擇的是“萬(wàn)”，那么E1單元格將顯示為10000。

Step 6：填充數(shù)據(jù)

現(xiàn)在，我們可以將E1單元格中的公式拖動(dòng)填充到其他單元格，以便快速填充整列的數(shù)據(jù)。

Step 7：更改單位并觀察結(jié)果

最后，如果我們想要將單位改為十萬(wàn)或百萬(wàn)，只需要在F1單元格中進(jìn)行選擇即可。當(dāng)我們選擇不同的單位時(shí)，E列的數(shù)據(jù)也會(huì)相應(yīng)地發(fā)生變化。這樣，我們就可以通過(guò)一眼就知道數(shù)據(jù)的大小了。