在使用Excel或者WPS表格時，經(jīng)常需要從一個數(shù)據(jù)列表中隨機抽取一些數(shù)據(jù)，比如員工名單、商品編號等。這篇文章將介紹一種方法，可以實現(xiàn)在Excel/WPS中隨機抽取且不重復的多個或一個姓名或其他數(shù)據(jù)。

在使用Excel或者WPS表格時，經(jīng)常需要從一個數(shù)據(jù)列表中隨機抽取一些數(shù)據(jù)，比如員工名單、商品編號等。這篇文章將介紹一種方法，可以實現(xiàn)在Excel/WPS中隨機抽取且不重復的多個或一個姓名或其他數(shù)據(jù)。

步驟1：準備數(shù)據(jù)

首先，在Excel/WPS表格中，將需要進行抽取的數(shù)據(jù)放置在A列中。以某單位的員工名單為例，我們想要從中隨機抽取四位員工。

步驟2：插入輔助列

為了實現(xiàn)隨機抽取且不重復，我們需要在A列的左側(cè)插入兩列輔助列。在B2單元格中輸入公式`RAND()`，并將該公式下拉填充到底。然后，在C列的單元格中錄入1~4的序號，用于表示需要抽取的第幾個員工。

步驟3：使用INDEX和MATCH函數(shù)

在D2單元格中輸入公式`INDEX($A$2:$A$16,MATCH(SMALL($B$2:$B$16,C2),$B$2:$B$16,0))`，并將該公式下拉填充到底，即可完成隨機抽取。

函數(shù)解析

在上述方法中，我們使用到了幾個函數(shù)。

- RAND函數(shù)：RAND函數(shù)是Excel中用于產(chǎn)生隨機數(shù)的一個隨機函數(shù)。它返回的隨機數(shù)是大于等于0且小于1的均勻分布隨機實數(shù)。每次計算工作表時，RAND函數(shù)都會返回一個新的隨機實數(shù)。因此，在使用本方法時需要注意，每次計算工作表時都會隨機抽取。

- SMALL函數(shù)：SMALL函數(shù)可以返回數(shù)據(jù)組中的第K個最小值。其語法結(jié)構(gòu)為：`SMALL(array,k)`。在本文中，SMALL函數(shù)的作用是返回輔助列B中第1-4個最小值。

- INDEX和MATCH函數(shù)：INDEX函數(shù)用于查找一個范圍內(nèi)的單元格，并返回該單元格的值。MATCH函數(shù)用于在一個范圍中查找指定的值，并返回該值所在的位置。在本文中，INDEX和MATCH函數(shù)的作用是查找出對應第1-4個最小值的員工姓名。

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查找函數(shù)INDEX MATCH的基礎用法

以上就是在Excel/WPS中隨機抽取姓名或其他數(shù)據(jù)的方法。通過插入輔助列并使用INDEX和MATCH函數(shù)，你可以方便地實現(xiàn)隨機抽取且不重復的數(shù)據(jù)。這個方法在處理大量數(shù)據(jù)時尤其有用，希望能對你的工作有所幫助！